Reserveringen & Collectieve bijdragen

Een artikel reserveren — volledig of gedeeltelijk

Een artikel reserveren op Olaf Wishlist is eenvoudig en ondubbelzinnig. Één klik en het artikel is gemarkeerd als gereserveerd voor alle andere groepsleden — met uitzondering van de verwende persoon, die nooit de reserveringen ziet vóór het vervallen van zijn lijst.

Wordt de lijst voor iemand anders bijgehouden — die van een kind bijvoorbeeld — dan zien de mensen die hem beheren de reserveringen en kunnen ze er zelf ook plaatsen, want de cadeaus zijn niet voor hen. Zo kunnen ze het samen organiseren.

Voor artikelen met een hoeveelheid groter dan 1 kunt u een gedeeltelijke reservering uitvoeren: bijvoorbeeld 2 van de 5 gewenste artikelen reserveren. De andere leden kunnen de rest aanvullen. Deze functie voorkomt dubbelingen en laat tegelijkertijd meerdere mensen deelnemen aan dezelfde wens.

In de winkel kunt u ook reserveren door de barcode te scannen van het product: staat het op de lijst van een naaste, dan stelt Olaf u voor om het ter plaatse te reserveren. Deze functie is alleen beschikbaar in de mobiele app — zie de gids Mobiele app.

Wilt u de groep niet vertellen wat u geeft? Een optie in uw profiel verbergt uw naam voor de andere deelnemers: zij zien dat het cadeau bezet is en hoeveel stuks, maar niet door wie. De persoon die verrast wordt, ontdekt uw naam en uw bericht wel op het moment dat de lijst wordt onthuld.

Persoonlijke notitie voor de verwende persoon

Bij een reservering kunt u een persoonlijke notitie achterlaten voor de verwende persoon. Dit bericht kan een liefdevol woord zijn, een uitleg over het gekozen cadeau, of gewoon uw wensen voor de gelegenheid. Dit bericht blijft geheim tot de vervaldatum van de lijst.

Dit is een van de meest gewaardeerde functies van Olaf Wishlist: het maakt van elke reservering een oprecht gebaar, meer dan alleen het geven van een voorwerp. De verwende persoon ontdekt deze berichten na het evenement — een mooie verrassing bovenop de cadeaus!

Collectieve bijdragen — samen geven

De collectieve bijdrage stelt een groep mensen in staat zich te coördineren om samen een duur artikel te geven. De initiatiefnemer stelt zijn eigen aandeel in en stuurt vervolgens een uitnodiging naar de andere deelnemers. Elke deelnemer geeft zijn bijdrage aan, en het artikel wordt automatisch gereserveerd zodra de bijdrage is voltooid.

Belangrijk: bijdrage en gedeeltelijke hoeveelheid zijn exclusieve modi — een artikel kan niet tegelijkertijd in bijdragemodus en in gedeeltelijke reservering staan. Deze keuze wordt bij het aanmaken van het artikel vastgesteld. Deze regel garandeert consistentie bij het beheer van complexe reserveringen.

Dashboard 'Mijn Reserveringen'

De pagina Mijn Reserveringen is uw overstijgend dashboard: het bundelt op één plek al uw actieve reserveringen, ongeacht de betreffende groep of lijst. Bovenaan de pagina vat een teller elk van uw toezeggingen samen: de gereserveerde cadeaus, de bijdragen waaraan u deelneemt, uw reserveringen op openbare lijsten en de cadeaus die u buiten de lijsten hebt aangekondigd. De kaart 'Mijn Reserveringen' op uw startpagina toont precies hetzelfde aantal. De artikelen zijn gegroepeerd per verlanglijst, met de naam van de verwende persoon en de datum van het evenement duidelijk zichtbaar — komende evenementen verschijnen eerst, daarna de voorbije lijsten.

Voor een eenvoudige reservering (één exemplaar) wordt het artikel weergegeven met zijn 'Gereserveerd'-badge, zijn afbeelding en de persoonlijke notitie die u voor de verwende persoon heeft achtergelaten — u kunt deze op elk moment teruglezen.

Voor een gedeeltelijke reservering (artikel in meerdere exemplaren gewenst) toont de kaart de hoeveelheid die u heeft gereserveerd ten opzichte van de totaal gewenste hoeveelheid (bijvoorbeeld '2 van 5'), het aantal exemplaren dat al door andere leden is genomen en het aantal dat nog beschikbaar is. Zolang de datum van het evenement niet is bereikt en de lijst niet is verlopen, kunt u uw hoeveelheid aanpassen of uw reservering rechtstreeks vanaf deze pagina annuleren.

Voor een collectieve bijdrage waaraan u zich heeft aangesloten, hangt de weergave af van de status. Zolang de bijdrage nog open is, verschijnt het artikel in een speciale sectie 'Mijn Bijdragen' onderaan de pagina: u ziet er de naam van de initiatiefnemer, uw toegezegde aandeel, het bedrag dat reeds door de groep is verzameld en de eventuele notitie die u heeft toegevoegd. Zodra de bijdrage door de initiatiefnemer is afgerond — het artikel is dan gereserveerd voor de verwende persoon — voegt het zich bij de hoofdlijst van reserveringen, vergezeld van alle details: het totaal bereikte bedrag en de lijst van deelnemers met hun respectievelijke aandelen.

Ook uw reserveringen op openbare lijsten — een bruiloft, een geboorte — verschijnen op deze pagina, in een eigen gedeelte. Elke kaart toont het cadeau, de naam van de lijst en de datum van het evenement, met een link terug naar de lijst en een knop om te annuleren zolang het evenement niet voorbij is.

Een laatste sectie bundelt de cadeaus die u buiten de lijsten hebt aangekondigd: ook die zijn gegroepeerd per lijst, met een link naar de betreffende lijst en de knoppen om uw aankondiging te wijzigen of te verwijderen zolang de datum van het evenement nog niet voorbij is.

Dit overzicht is waardevol wanneer u lid bent van meerdere groepen of wanneer de feestdagen naderen: u hoeft niet meer groep voor groep te navigeren om te vinden wat u heeft beloofd te geven.

Tijdsregels en annulering

Reserveringen zijn alleen mogelijk vóór de datum van het evenement. Zodra die datum bereikt is, worden de lijsten bevroren: geen enkele reservering of annulering is meer mogelijk. Deze regel garandeert dat de cadeaus van tevoren worden georganiseerd, met respect voor de planning van het evenement.

Vóór de deadline kan een reservering worden geannuleerd door de reserveerder zelf of door een redacteur van de groep. In geval van verhindering of planwijziging biedt deze flexibiliteit de mogelijkheid het artikel vrij te maken, zodat een ander lid het in zijn plaats kan reserveren.