Openbare lijsten — Bruiloft & Geboorte

Typen openbare lijsten

Openbare lijsten zijn ontworpen voor grote levensgebeurtenissen waarbij u wilt dat iedereen — vriend, collega, verre familie — zonder beperkingen kan deelnemen. Er zijn drie typen beschikbaar: Bruiloft, Geboorte en Anders. Elk type past de weergave en suggesties aan voor de gelegenheid.

In tegenstelling tot privélijsten die werken binnen een gesloten groep, is een openbare lijst toegankelijk via een directe link of via zoeken op het platform. U bepaalt de zichtbaarheid: door de zoekoptie in te schakelen, verschijnt uw lijst in de resultaten wanneer iemand zoekt op naam, datum of locatie.

Goed om te weten: om uw lijst te vullen kunt u ook een artikel toevoegen dat u in de winkel hebt gezien door de barcode te scannen — alleen beschikbaar in de mobiele app (zie de gids Mobiele app).

Omslagafbeelding en personalisatie

Elke openbare lijst kan worden gepersonaliseerd met een omslagafbeelding van 1200×400 pixels. Olaf optimaliseert uw afbeelding automatisch zodat deze snel laadt op alle apparaten. Deze afbeelding is het eerste wat uw gasten zien — het bepaalt de sfeer en maakt uw lijst onmiddellijk herkenbaar.

Naast de afbeelding kunt u een aangepaste titel, een beschrijving en de locatie van het evenement toevoegen — informatie die het zoeken vergemakkelijkt en uw lijst gemakkelijk identificeerbaar maakt voor uw gasten.

Reserveren zonder account — voor al uw gasten

Een van de sterke punten van openbare lijsten is dat uw gasten een artikel kunnen reserveren zonder een account aan te maken. Ze hoeven alleen hun voornaam, achternaam en e-mailadres in te voeren. Olaf stuurt direct een bevestigingsmail met een unieke link die 48 uur geldig is om de reservering te bevestigen.

Eenmaal bevestigd is de reservering actief. De gast ontvangt ook een annuleringslink die 30 dagen geldig is, zodat hij zich indien nodig kan terugtrekken, zolang de datum van het evenement niet verstreken is. Voor al ingelogde gebruikers is de reservering onmiddellijk — geen dubbele bevestiging nodig.

Bent u ingelogd wanneer u reserveert, dan vindt u uw reservering ook terug op uw pagina Mijn Reserveringen: een link brengt u terug naar de lijst en met een knop annuleert u zolang de datum van het evenement niet verstreken is.

Let op: de eigenaar van de lijst kan niet reserveren op zijn eigen lijst. Deze regel voorkomt conflicten.

Ontdekking van cadeaus na het evenement

Net als bij privélijsten is de verrassing tot het einde beschermd. De eigenaar van de lijst ontdekt de namen, e-mailadressen en persoonlijke notities van de reserveerders alleen na de datum van het evenement. Vóór die datum is alleen het aantal reserveringen zichtbaar.

Na de datum van het evenement is de openbare pagina niet meer toegankelijk voor bezoekers. De lijst is niet meer bereikbaar voor gasten — dit is een privacybeschermingsmaatregel. Alleen de eigenaar, ingelogd op zijn account, heeft toegang tot de reserveringsgegevens via zijn dashboard en kan ontdekken wie hem wat heeft gegeven, samen met de persoonlijke berichten die iedereen heeft achtergelaten.

Geldpot — een alternatief voor fysieke cadeaus

Op een openbare lijst kunt u naast uw cadeau-ideeën een geldpot openen: uw gasten dragen bij met hun kaart en de bedragen komen rechtstreeks op uw bankrekening terecht. Handig wanneer datgene waar u echt blij van wordt niet in een pakje past — een reis, een verbouwing, een project met meerderen. U regelt alles vanuit de instellingen van uw lijst, waar u ook een optioneel doel kunt instellen: dat toont een voortgangsbalk op uw openbare pagina.

Vóór de eerste bijdrage is een korte identiteitscontrole nodig: wie geld inzamelt, is daartoe wettelijk verplicht. U wordt doorgestuurd naar onze beveiligde betaalpartner, waar u zelf uw gegevens en uw bankrekening invult. De link is maar een paar minuten geldig; verloopt hij, dan geeft de knop Verificatie hervatten u een nieuwe. Zolang deze stap niet is afgerond, blijft uw geldpot gesloten voor bijdragen — Olaf laat het u weten zodra hij opengaat.

Uw gasten kiezen zelf hun bedrag op een betaalpagina van onze partner: Olaf ziet hun bankgegevens nooit. Ze kunnen er een paar woorden bij schrijven en desgewenst een vrijwillige steun aan Olaf toevoegen, duidelijk vermeld en tot nul terug te brengen. Olaf rekent geen enkele commissie op uw geldpot: alleen de gebruikelijke bankkosten van onze partner zijn van toepassing. Elke deelnemer krijgt zijn ontvangstbewijs per e-mail.

De verrassing blijft net zo bewaard als bij de cadeaus: u ziet het opgehaalde totaal op elk moment, maar de details van de bijdragen — wie wat heeft gegeven en welke berichten zijn achtergelaten — worden pas na de datum van het evenement zichtbaar. Bijdragen blijven mogelijk tot en met de dag van het evenement. U kunt de geldpot deactiveren en later opnieuw activeren zolang er nog geen bijdrage is ontvangen; daarna blijft hij staan. Een bijdrage is een cadeau en is in principe niet terugbetaalbaar, maar schrijf ons als er iets misgaat: elke aanvraag wordt bekeken.

Slimme zoekfunctie en delen

Gasten kunnen een openbare lijst op twee manieren vinden: via de directe link die u hen stuurt, of via de openbare zoekfunctie op het platform. De zoekfunctie is intelligent en tolerant voor typefouten — zelfs met een benaderende spelling vinden uw gasten uw lijst terug. Men kan zoeken op naam, bij benadering op datum of op locatie.

U kunt uw lijst delen via e-mail, WhatsApp, SMS of elk ander kanaal. Elke lijst heeft een unieke kenmerk in de link, waardoor alleen mensen met de link toegang hebben als u het openbaar zoeken hebt uitgeschakeld.

Delen vanuit de mobiele app

Vanuit de mobiele app kunt u uw openbare lijst rechtstreeks delen via het native deelvenster van uw telefoon (iOS of Android). Een knop "Delen" is beschikbaar zowel op het lijstscherm als in de instellingen ervan, en opent de keuzelijst van het besturingssysteem: WhatsApp, SMS, Telegram, e-mail of elke andere app die op uw apparaat is geïnstalleerd.

Het gedeelde bericht bevat automatisch de naam van de betrokken personen en de openbare link van de lijst, identiek aan die welke vanaf het web wordt gegenereerd. Uw gasten klikken op de link en openen de lijst in hun browser — zonder registratie — of rechtstreeks in de mobiele app als ze die hebben geïnstalleerd.