Datums & Evenementen — De kunst van het juiste moment

De evenementdatum — de grote dag

De evenementdatum is de eerste tijdsmarkering van een privéverlanglijst. Vóór deze datum is de groep actief: leden kunnen cadeau-ideeën toevoegen, de lijst wijzigen, reserveringen uitvoeren en deelnemen aan bijdragen. Dit is de voorbereidingsperiode.

Vanaf de datum van het evenement (inclusief, vergelijking per dag) wordt elke wijziging geblokkeerd: geen cadeau-ideeën meer toevoegen, geen reserveringen meer, geen annuleringen. De lijst wordt bevroren in zijn definitieve staat. Deze regel garandeert dat de cadeauorganisatie klaar is voordat het evenement plaatsvindt — wat situaties vermijdt van een late reservering die last-minute verwarring zou veroorzaken.

De onthullingsdatum — wanneer alles wordt onthuld

De vervaldatum is altijd na de evenementdatum — dit is een beperking die bij het aanmaken van de verlanglijst wordt gecontroleerd. Na deze datum gebeuren er gelijktijdig twee dingen: de verwende persoon ontdekt de reserveringen (wie heeft gereserveerd, de persoonlijke notities, de bijdragen) en de verlanglijst verdwijnt voor de andere leden van de groep.

Deze mechaniek bewaart de verrassing tot het juiste moment. Het interval tussen de evenementdatum en de vervaldatum geeft u flexibiliteit: u kunt ervoor kiezen dat de verwende persoon de cadeaus op de avond van het evenement zelf ontdekt, of een paar dagen later — de tijd om de betovering van de ontvangen cadeaus te laten bezinken.

Wat in elke fase mogelijk is

De rechtenmatrix evolueert naargelang de datums. Vóór de evenementdatum: alle leden kunnen de verlanglijst zien, cadeau-ideeën toevoegen (verwende persoon en redacteur), reserveren, deelnemen aan bijdragen en de chat gebruiken. De verwende persoon ziet de reserveringen niet. Tussen de evenementdatum en de vervaldatum: de lijst is alleen-lezen, bestaande reserveringen zijn zichtbaar voor iedereen behalve de verwende persoon, de chat is alleen-lezen.

Na de vervaldatum: de verwende persoon ziet alle reserveringen en persoonlijke notities. De verlanglijst verdwijnt voor de andere leden (maar blijft toegankelijk voor de verwende persoon via zijn persoonlijk dashboard). De gegevens worden bewaard voor het geheugen en de mogelijkheid om artikelen te kopiëren.

Openbare lijsten — slechts één datum

Openbare lijsten werken anders: ze hebben slechts één datum, de evenementdatum. Vóór deze datum is de lijst openbaar toegankelijk, zijn reserveringen mogelijk (met of zonder account). Na deze datum is de openbare pagina niet meer toegankelijk voor bezoekers — geen enkele gast heeft meer toegang tot de lijst.

De eigenaar van de openbare lijst ontdekt de reserveringen (namen, e-mails, notities) via zijn dashboard na de datum van het evenement. Er is geen aparte vervaldatum: de lijst verdwijnt uit het publieke domein op de evenementdatum, en de eigenaar kan de reserveringsgegevens te allen tijde bekijken vanuit zijn privéruimte.

Een verlopen lijst opnieuw maken of artikelen ervan kopiëren

Een van de handigste functies voor terugkerende lijsten (elk jaar Kerst, jaarlijkse verjaardag) is de mogelijkheid om niet-gereserveerde ideeën van een verlopen lijst opnieuw te gebruiken. U hoeft niet alles opnieuw te maken — de ideeën die het vorige jaar niet zijn cadeau gedaan, dienen als basis die u actualiseert.

Twee opties bestaan naast elkaar. Opnieuw maken met één klik: vanuit een verlopen privélijst maakt de knop 'Deze lijst opnieuw maken' een nieuwe lijst aan die alle nog beschikbare artikelen in bulk overneemt, met behoud van hun oorspronkelijke aanmaakdatum (de leeftijd van elke wens blijft behouden). U vult de nieuwe naam, het nieuwe evenementtype, de nieuwe evenementdatum en de nieuwe vervaldatum in; de ideeën migreren automatisch. Kopie artikel per artikel: bij elk cadeau-idee van een verlopen lijst kunt u met de knop 'Kopiëren' een specifieke bestemming kiezen (een andere privélijst, een openbare lijst of een Memolijst).

In beide gevallen worden alleen niet-gereserveerde artikelen meegenomen (reeds gegeven cadeaus blijven op de oorspronkelijke lijst staan). Gedeeltelijk gereserveerde artikelen (aantal groter dan 1) worden gekopieerd met de resterende beschikbare hoeveelheid. De functie is toegankelijk voor de begunstigde of voor een groepsbeheerder, na de vervaldatum (privélijsten) of na de evenementdatum (openbare lijsten). Elke afgesloten lijst wordt zo een nuttig archief voor de volgende gelegenheid.