Privélijsten — Groepen & rollen

Gesloten groepen en rollensysteem

Elke privélijst behoort tot een gesloten groep. Alleen geauthenticeerde leden van die groep hebben toegang tot de verlanglijsten erin. De groep is de centrale organisatie-eenheid: een familie, een vriendenkring, een collega's-groep — u bepaalt uw eigen ruimte.

Drie principes gelden voor alle leden van de groep, ongeacht hun rol: iedereen kan zijn eigen verlanglijst aanmaken binnen de groep, iedereen kan andere personen uitnodigen om zich aan te sluiten, en alle lijsten zijn zichtbaar voor alle leden — ook die van uzelf. Binnen de groep is een verlanglijst dus nooit privé tegenover de anderen: dat is juist wat hen in staat stelt om er cadeaus op te reserveren. Alleen de reserveringen blijven onzichtbaar voor de gevierde persoon, om de verrassing te bewaren.

Daarnaast biedt Olaf Wishlist vijf verschillende rollen om alle gebruikssituaties te dekken. De maker van de groep is de oprichter: hij kan leden tot redacteur promoveren of weer degraderen, en kan het eigendom overdragen aan iemand anders. De redacteur deelt de beheerdersrechten van de maker (ledenbeheer, promotie/degradatie), kan cadeau-ideeën aanmaken en wijzigen op de lijst van elk lid, en reserveringen annuleren.

Het gewone lid kan alle verlanglijsten van de groep bekijken, cadeau-ideeën toevoegen aan de lijst van iemand anders en reserveringen uitvoeren — bovenop natuurlijk de drie rechten die voor iedereen gelden (een eigen lijst aanmaken, uitnodigen en alle lijsten zien). De verwende persoon is de eigenaar van een verlanglijst — dat is de persoon die de cadeaus ontvangt. Hij kan zijn eigen lijst bewerken, maar ziet nooit de reserveringen vóór de vervaldatum. Tot slot is de voogd een verwende persoon die een lijst beheert voor een persoon zonder account (een kind, bijvoorbeeld) — in tegenstelling tot de gewone verwende persoon kan hij de reserveringen zien en zelf reserveringen uitvoeren op de lijst die hij beheert.

Typen evenementen en configuratie

Bij het aanmaken van een privélijst kiest u uit verschillende typen evenementen: Kerst, Verjaardag of Anders. Deze keuze helpt uw naasten de context direct te begrijpen.

Vervolgens stelt u een evenementdatum en een vervaldatum in. De evenementdatum blokkeert alle wijzigingen of reserveringen zodra deze bereikt is — de lijsten worden bevroren op de dag zelf. De vervaldatum, altijd na het evenement, is het moment waarop de verwende persoon eindelijk kan ontdekken wie hem wat heeft gegeven en de persoonlijke berichten van de reserveerders kan lezen.

Artikelen toevoegen en beheren

Elk artikel op een verlanglijst kan een titel, een indicatieve prijs, een URL naar het product, een afbeelding, een persoonlijke opmerking, een prioriteit (van 0 tot 5 sterren) en een gewenste hoeveelheid bevatten. Deze informatie helpt uw naasten precies te vinden wat u zoekt, zonder te improviseren.

De prioriteit is een krachtig hulpmiddel: door uw belangrijkste artikelen een hoge prioriteit te geven, stuurt u uw naasten discreet naar de cadeaus die u het meeste zouden verblijden. Met de hoeveelheid kunt u aangeven hoeveel exemplaren van hetzelfde artikel gewenst zijn — handig voor verbruiksartikelen (kaarsen, koffiecapsules) of verzamelingen (boeken uit een reeks, bijvoorbeeld).

De afbeelding kan automatisch worden opgehaald via een product-URL met de Laad-knop, of handmatig worden toegevoegd.

En als u het product in de winkel tegenkomt, kunt u het aan uw lijst toevoegen door de barcode te scannen — alleen beschikbaar in de mobiele app (zie de gids Mobiele app).

De verrassing bewaard tot het einde

Bij Olaf is alles ontworpen om de verrassing te beschermen. De verwende persoon — degene die de cadeaus ontvangt — kan nooit zien wie een artikel heeft gereserveerd, noch de persoonlijke notities van de reserveerders lezen. Deze informatie blijft verborgen tot de vervaldatum van de lijst. Pas na het vervallen wordt alles onthuld: namen, berichten, bijdragen — een moment van ontdekking dat even ontroerend is als het evenement zelf.

Beschikbaar op web, mobiel en extensie

Privélijsten zijn volledig te beheren via de website op computer of smartphone, via de mobiele app voor iOS en Android, en via de browserextensie voor Chrome, Firefox en Edge. Ongeacht het gebruikte platform worden alle wijzigingen in realtime gesynchroniseerd voor alle groepsleden.