Partage & Invitations — Rejoindre en un instant

Invitation par email

La méthode classique et la plus formelle : vous saisissez l'adresse email de votre proche, et Olaf lui envoie une invitation personnalisée contenant un lien d'accès valable 7 jours. En cliquant sur ce lien, votre proche crée son compte (ou se connecte s'il en a déjà un) et rejoint automatiquement le groupe.

Cette méthode est idéale pour inviter des personnes qui ne sont pas physiquement présentes avec vous, ou pour avoir une trace écrite de l'invitation. L'email est envoyé dans la langue préférée du destinataire si elle est déjà connue du système.

Code temporaire à 6 chiffres

Le code temporaire est une innovation simple et très pratique pour les situations en face à face. Vous générez un code à 6 chiffres depuis l'application, valable entre 24 heures et 7 jours selon votre configuration. Votre proche saisit ce code dans l'application ou sur le site pour rejoindre le groupe instantanément.

L'avantage de ce système est sa simplicité orale : vous pouvez dicter le code à voix haute lors d'un repas de famille, sans sortir les téléphones pour échanger des contacts. Le code peut aussi être affiché sur un écran et copié manuellement. Une fois utilisé ou expiré, il devient invalide.

Lien de partage natif

Le lien de partage natif ouvre directement la feuille de partage de votre système d'exploitation — sur mobile, cela lance WhatsApp, SMS, Telegram, email, ou tout autre application de messagerie installée sur votre téléphone. Sur desktop, le lien est copié dans le presse-papiers.

Cette méthode s'adapte naturellement à vos habitudes de communication. Si votre famille utilise WhatsApp, un tap suffit pour partager l'invitation dans le groupe familial. Le lien contient un token sécurisé qui identifie le groupe et expire automatiquement.

QR code — scan caméra ou saisie manuelle

Le QR code est particulièrement utile lors de réunions de famille ou d'événements en présentiel. Affichez le QR code sur votre téléphone et vos proches le scannent avec l'application mobile Olaf. L'application utilise la caméra avec un cadre visuel dédié et la possibilité d'activer la torche pour les environnements sombres.

Pour les utilisateurs qui ne peuvent pas scanner (caméra indisponible, problème technique), une saisie manuelle du code est toujours proposée en alternative. L'expérience reste fluide quelle que soit la situation.

Ouverture directe dans l'application

Lorsqu'un utilisateur reçoit un lien d'invitation sur son smartphone et que l'application Olaf est installée, l'ouverture directe dans l'application s'active automatiquement : l'application s'ouvre directement sur l'écran de jonction au groupe, sans passer par le navigateur web.

Si l'application n'est pas installée, une alternative via le navigateur prend le relais : l'utilisateur est redirigé vers le site, où il peut rejoindre le groupe via le navigateur, puis télécharger l'application s'il le souhaite. Cette double stratégie garantit une expérience optimale dans tous les cas.

Une même liste dans plusieurs groupes

Inviter quelqu'un fait entrer une personne dans un groupe. Partager une liste fait l'inverse : c'est la liste qui va vers d'autres cercles. Depuis les paramètres de la liste, section « Partage », vous choisissez jusqu'à dix groupes dans lesquels elle sera visible — utile quand un même anniversaire concerne à la fois vos amis et votre belle-famille, sans avoir à recréer la liste deux fois.

Le bénéfice principal est l'anti-doublon : tous ces cercles voient les mêmes réservations, donc personne n'offre deux fois le même cadeau. En contrepartie, les membres de tous les groupes voient aussi les réservations et les messages les uns des autres, même s'ils ne se connaissent pas — l'application vous le rappelle avant d'enregistrer. Seul le propriétaire de la liste décide de ce partage, et uniquement tant que la liste n'a pas été révélée.

Chaque groupe choisit aussi, dans ses paramètres, s'il affiche le nom de ceux qui réservent. Quand il ne l'affiche pas, ce qui est le cas d'un nouveau groupe, ses membres voient qu'un cadeau est pris sans savoir par qui ; seuls le propriétaire et les éditeurs du groupe peuvent changer ce réglage. Sur une liste partagée dans plusieurs groupes, deux personnes ne se voient nommément que si elles se retrouvent dans un groupe qui l'affiche.

À ne pas confondre avec le fait de confier la gestion d'une liste : là, vous ne changez pas les cercles qui la voient, vous ajoutez quelqu'un qui pourra l'entretenir avec vous. Sur la liste d'un enfant, cette personne voit aussi les réservations et peut en poser ; sur une liste qui vous est destinée, elle reste dans le noir, comme vous.

Confier la gestion de sa liste

Vous pouvez gérer une liste à deux : deux futurs mariés, deux parents, un couple qui prépare sa liste de naissance. Dans les réglages de la liste, section « Gestion partagée », vous choisissez la personne : un membre de l'un de vos groupes pour une liste privée, ou une adresse e-mail pour une liste publique. Vous pouvez le faire jusqu'au jour de l'événement, et reprendre la gestion à tout moment. Sur une liste privée, les membres de vos groupes voient alors la mention « Gestion partagée », sans savoir qui gère la liste avec vous.

La personne ajoute et modifie les idées comme vous. Deux choses restent entre vos mains : choisir qui gère la liste et la supprimer. La surprise est préservée : sur une liste qui vous est destinée, la personne ne voit pas les réservations et ne peut pas en poser, comme vous.

À noter : on ne peut pas être à la fois gestionnaire et donateur d'une même liste. Si la personne avait déjà réservé des idées sur cette liste, ses réservations sont annulées — Olaf l'en prévient. Avant de confier la liste, Olaf vous demande de confirmer, qu'il y ait quelque chose à annuler ou non.

À ne pas confondre avec le fait de donner la liste : confier la gestion, c'est garder sa liste et la tenir à deux ; la donner, c'est la transférer entièrement à quelqu'un d'autre, qui en devient le propriétaire.