Listes privées — Groupes & rôles

Groupes fermés et système de rôles

Chaque liste privée vit dans un ou plusieurs groupes fermés. Seuls les membres authentifiés de ce groupe peuvent accéder aux listes de souhaits qu'il contient. Le groupe est l'unité centrale d'organisation : une famille, un cercle d'amis, un groupe de collègues — à vous de définir votre espace.

Trois principes valent pour tous les membres du groupe, quel que soit leur rôle : chacun peut créer sa propre liste de souhaits dans le groupe, chacun peut inviter d'autres personnes à le rejoindre, et toutes les listes sont visibles par tous les membres — y compris la vôtre. Au sein du groupe, une liste de souhaits n'est donc jamais privée vis-à-vis des autres : c'est précisément ce qui leur permet d'y réserver des cadeaux. Seules les réservations restent invisibles à la personne gâtée, pour préserver la surprise.

Olaf Wishlist propose ensuite cinq rôles distincts pour couvrir tous les cas d'usage. Le propriétaire du groupe est au départ celui qui l'a fondé : il peut promouvoir des membres en éditeur ou les rétrograder, et peut transférer la propriété à quelqu'un d'autre. L'éditeur partage les droits d'administration du propriétaire (gestion des membres, promotion/rétrogradation), peut créer et modifier des idées cadeaux sur la liste de n'importe quel membre, et annuler des réservations. Quand une liste est partagée dans plusieurs groupes, être éditeur dans l'un d'eux suffit pour disposer de ces droits sur elle. Chaque groupe choisit aussi s'il affiche le nom de ceux qui réservent : un nouveau groupe ne l'affiche pas, et ses membres voient alors qu'un cadeau est pris sans savoir par qui. Seuls le propriétaire et les éditeurs peuvent changer ce réglage, dans les paramètres du groupe.

Le Membre simple peut voir toutes les listes de souhaits du groupe, ajouter des idées cadeaux à la liste de quelqu'un d'autre, et effectuer des réservations — en plus, bien sûr, des trois droits communs à tous (créer sa propre liste, inviter, et voir toutes les listes). Le bénéficiaire est la personne qui reçoit les cadeaux — c'est elle qui est au centre de la liste. Il peut modifier sa propre liste, mais ne voit jamais les réservations avant la date d'expiration. Enfin, le tuteur gère une liste pour une personne sans compte (un enfant, par exemple) — contrairement au bénéficiaire classique, il peut voir les réservations sur la liste qu'il gère et réserver lui-même. Une telle liste peut d'ailleurs être gérée par plusieurs personnes : chacune y a exactement les mêmes droits, réservations comprises.

Types d'événements et configuration

Lors de la création d'une liste de souhaits privée, vous choisissez parmi plusieurs types d'événements : Noël, Anniversaire ou Autre. Ce choix influence l'affichage et permet à vos proches de comprendre immédiatement le contexte.

Vous définissez ensuite une date d'événement et une date d'expiration. La date d'événement ferme la liste : le jour J reste ouvert, puis dès le lendemain, plus aucune modification ni réservation n'est possible. La date d'expiration, toujours postérieure à l'événement, est le moment où la personne gâtée peut enfin découvrir qui lui a offert quoi et lire les messages personnels laissés par les réservants.

Ajouter et gérer des articles

Chaque article d'une liste de souhaits peut contenir un titre, un prix indicatif, une URL vers le produit, une image, un commentaire personnel, une priorité (de 0 à 5 cœurs) et une quantité souhaitée. Ces informations permettent à vos proches de trouver exactement ce qu'il vous faut, sans improviser.

La priorité est un outil puissant : en indiquant vos articles les plus importants avec une priorité élevée, vous guidez discrètement vos proches vers les cadeaux qui vous feraient le plus plaisir. La quantité permet de préciser combien d'exemplaires d'un même article sont souhaités — utile pour des consommables (bougies, capsules de café) ou des collections (livres d'une série, par exemple).

L'image peut être extraite automatiquement depuis une URL produit grâce au bouton « Charger », ou ajoutée manuellement.

Et si vous croisez le produit en boutique, vous pouvez l'ajouter à votre liste en scannant son code-barres — disponible uniquement depuis l'application mobile (voir le guide Application mobile).

La surprise préservée jusqu'au bout

Chez Olaf, tout est pensé pour protéger la surprise. La personne gâtée — celle qui reçoit les cadeaux — ne peut jamais voir qui a réservé un article, ni lire les notes personnelles laissées par les réservants. Ces informations restent masquées jusqu'à la date d'expiration de la liste. Ce n'est qu'après l'expiration que tout se révèle : noms, messages, contributions — un moment de découverte aussi émouvant que l'événement lui-même.

Changer de groupe ou copier une liste

Une liste n'est pas figée dans le groupe où vous l'avez créée. Tant qu'elle n'a pas expiré, vous pouvez la déplacer dans un autre groupe : dans ses paramètres, section « Partage », ajoutez le nouveau groupe, retirez l'ancien, puis enregistrez. Pratique pour préparer tranquillement votre liste dans un petit cercle, puis la partager avec le groupe qui réunit tout le monde.

Retirer un groupe n'est pas anodin : les personnes qui ne voient la liste par aucun autre groupe n'y ont plus accès, et ce qu'elles y avaient réservé ou annoncé est annulé — elles en sont prévenues. Une confirmation vous le rappelle avant chaque retrait.

Vous préférez garder votre liste là où elle est ? Copier dans un autre groupe crée une nouvelle liste indépendante, avec toutes vos idées et leur quantité, mais sans aucune réservation : chaque cercle organise ses cadeaux de son côté.

Donner sa liste à quelqu'un d'autre

Une liste peut changer de mains. Jusqu'au jour de l'évènement, depuis ses paramètres, section « Transférer la liste », vous pouvez la donner à un autre membre du groupe : elle lui appartient aussitôt, avec ses idées, ses dates, ses groupes et les réservations déjà faites. La personne en est prévenue, et rien ne lui est demandé.

Vous devenez alors un membre comme les autres : vous voyez les réservations et les discussions de la liste. Si elle vous était destinée, la surprise est donc éventée — une confirmation vous le rappelle avant chaque transfert. Si la personne avait elle-même réservé une idée sur cette liste, cette réservation est annulée.

Pour tenir une liste à deux sans rien voir des réservations, confiez-en plutôt la gestion : vous la gardez, et quelqu'un la gère avec vous. Une liste tenue pour un proche sans compte, elle, ne se transfère pas.

Disponible sur web, mobile et extension

Les listes privées sont entièrement gérables depuis le site web sur ordinateur ou smartphone, depuis l'application mobile iOS et Android, et depuis l'extension navigateur Chrome, Firefox et Edge. Quelle que soit la plateforme utilisée, toutes les modifications sont synchronisées en temps réel pour tous les membres du groupe.