Listes privées — Groupes & rôles

Groupes fermés et système de rôles

Chaque liste privée appartient à un groupe fermé. Seuls les membres authentifiés de ce groupe peuvent accéder aux listes de souhaits qu'il contient. Le groupe est l'unité centrale d'organisation : une famille, un cercle d'amis, un groupe de collègues — à vous de définir votre espace.

Trois principes valent pour tous les membres du groupe, quel que soit leur rôle : chacun peut créer sa propre liste de souhaits dans le groupe, chacun peut inviter d'autres personnes à le rejoindre, et toutes les listes sont visibles par tous les membres — y compris la vôtre. Au sein du groupe, une liste de souhaits n'est donc jamais privée vis-à-vis des autres : c'est précisément ce qui leur permet d'y réserver des cadeaux. Seules les réservations restent invisibles à la personne gâtée, pour préserver la surprise.

Olaf Wishlist propose ensuite cinq rôles distincts pour couvrir tous les cas d'usage. Le créateur du groupe est celui qui l'a fondé : il peut promouvoir des membres en éditeur ou les rétrograder, et peut transférer la propriété à quelqu'un d'autre. L'éditeur partage les droits d'administration du créateur (gestion des membres, promotion/rétrogradation), peut créer et modifier des idées cadeaux sur la liste de n'importe quel membre, et annuler des réservations.

Le Membre simple peut voir toutes les listes de souhaits du groupe, ajouter des idées cadeaux à la liste de quelqu'un d'autre, et effectuer des réservations — en plus, bien sûr, des trois droits communs à tous (créer sa propre liste, inviter, et voir toutes les listes). Le bénéficiaire est la personne qui reçoit les cadeaux — c'est elle qui est au centre de la liste. Il peut modifier sa propre liste, mais ne voit jamais les réservations avant la date d'expiration. Enfin, le tuteur gère une liste pour une personne sans compte (un enfant, par exemple) — contrairement au bénéficiaire classique, il peut voir les réservations sur la liste qu'il gère et réserver lui-même.

Types d'événements et configuration

Lors de la création d'une liste de souhaits privée, vous choisissez parmi plusieurs types d'événements : Noël, Anniversaire ou Autre. Ce choix influence l'affichage et permet à vos proches de comprendre immédiatement le contexte.

Vous définissez ensuite une date d'événement et une date d'expiration. La date d'événement bloque toute modification ou réservation une fois atteinte — les listes sont figées le jour J. La date d'expiration, toujours postérieure à l'événement, est le moment où la personne gâtée peut enfin découvrir qui lui a offert quoi et lire les messages personnels laissés par les réservants.

Ajouter et gérer des articles

Chaque article d'une liste de souhaits peut contenir un titre, un prix indicatif, une URL vers le produit, une image, un commentaire personnel, une priorité (de 0 à 5 étoiles) et une quantité souhaitée. Ces informations permettent à vos proches de trouver exactement ce qu'il vous faut, sans improviser.

La priorité est un outil puissant : en indiquant vos articles les plus importants avec une priorité élevée, vous guidez discrètement vos proches vers les cadeaux qui vous feraient le plus plaisir. La quantité permet de préciser combien d'exemplaires d'un même article sont souhaités — utile pour des consommables (bougies, capsules de café) ou des collections (livres d'une série, par exemple).

L'image peut être extraite automatiquement depuis une URL produit grâce au bouton Load, ou ajoutée manuellement.

Et si vous croisez le produit en boutique, vous pouvez l'ajouter à votre liste en scannant son code-barres — disponible uniquement depuis l'application mobile (voir le guide Application mobile).

La surprise préservée jusqu'au bout

Chez Olaf, tout est pensé pour protéger la surprise. La personne gâtée — celle qui reçoit les cadeaux — ne peut jamais voir qui a réservé un article, ni lire les notes personnelles laissées par les réservants. Ces informations restent masquées jusqu'à la date d'expiration de la liste. Ce n'est qu'après l'expiration que tout se révèle : noms, messages, contributions — un moment de découverte aussi émouvant que l'événement lui-même.

Disponible sur web, mobile et extension

Les listes privées sont entièrement gérables depuis le site web sur ordinateur ou smartphone, depuis l'application mobile iOS et Android, et depuis l'extension navigateur Chrome, Firefox et Edge. Quelle que soit la plateforme utilisée, toutes les modifications sont synchronisées en temps réel pour tous les membres du groupe.