Termine & Ereignisse — Die Kunst des richtigen Timings

Das Ereignisdatum — der große Tag

Das Ereignisdatum ist der erste zeitliche Meilenstein einer privaten Wunschliste. Bis einschließlich zum Tag des Ereignisses ist die Gruppe aktiv: Mitglieder können Geschenkideen hinzufügen, die Liste ändern, Reservierungen vornehmen und an Sammelbestellungen teilnehmen. Dies ist die Vorbereitungsphase.

Am großen Tag selbst bleibt die Liste offen: Bis Mitternacht lässt sie sich noch ändern, und Kurzentschlossene haben Zeit zum Reservieren. Ab dem Folgetag wird jede Änderung blockiert: keine Geschenkideen mehr hinzufügen, keine Reservierungen, keine Stornierungen. Die Liste ist in ihrem endgültigen Zustand eingefroren. So kann eine verspätete Reservierung nach dem Ereignis keine Verwirrung mehr stiften.

Wird das Ereignis verschoben, können Sie in den Listeneinstellungen die Daten Ihrer Liste ändern, solange sie nicht abgelaufen ist, selbst wenn das ursprüngliche Datum schon verstrichen ist: Die Liste ist dann bis zum neuen Datum wieder offen. Dabei gelten zwei Bedingungen: Das neue Ereignisdatum darf nicht in der Vergangenheit liegen, und das Ablaufdatum muss immer danach liegen.

Das Enthüllungsdatum — wenn alles offenbart wird

Das Ablaufdatum liegt immer nach dem Ereignisdatum — dies ist eine bei der Erstellung der Wunschliste überprüfte Bedingung. Am Ablaufdatum geschehen ab Mitternacht zwei Dinge gleichzeitig: Der Beschenkte entdeckt die Reservierungen (wer reserviert hat, die persönlichen Notizen, die Beiträge), und die Wunschliste verschwindet für die anderen Gruppenmitglieder.

Diese Mechanik bewahrt die Überraschung bis zum richtigen Moment. Das Intervall zwischen dem Ereignisdatum und dem Ablaufdatum gibt Ihnen Flexibilität: Sie können wählen, ob der Beschenkte die Geschenke schon am Tag nach dem Ereignis oder einige Tage später entdeckt — genug Zeit, damit die Freude über die erhaltenen Geschenke sich setzen kann.

Was in jeder Phase möglich ist

Die Berechtigungstabelle entwickelt sich entsprechend den Daten. Bis einschließlich zum Tag des Ereignisses: Alle Mitglieder können die Wunschliste anzeigen, Geschenkideen hinzufügen (Beschenkte(r) und Bearbeiter), reservieren, an Sammelbestellungen teilnehmen und den Chat nutzen. Der/die Beschenkte sieht keine Reservierungen. Vom Tag nach dem Ereignis bis zum Ablauf: Die Liste ist schreibgeschützt, bestehende Reservierungen sind für alle außer dem/der Beschenkten sichtbar, der Chat ist schreibgeschützt.

Nach dem Ablauf: Der/die Beschenkte sieht alle Reservierungen und persönlichen Notizen. Die Wunschliste verschwindet für die anderen Mitglieder (bleibt aber für den/die Beschenkte über sein persönliches Dashboard zugänglich). Die Daten werden für die Erinnerung und die Möglichkeit gespeichert, Artikel zu kopieren.

Öffentliche Listen — ein einziges Datum

Öffentliche Listen funktionieren anders: Sie haben nur ein Datum, das Ereignisdatum. Bis einschließlich zum Tag des Ereignisses ist die Liste öffentlich zugänglich und Reservierungen sind möglich (mit oder ohne Konto). Nach diesem Datum ist die öffentliche Seite für Besucher nicht mehr erreichbar — kein Gast kann mehr auf die Liste zugreifen.

Der Eigentümer der öffentlichen Liste entdeckt die Reservierungen (Namen, E-Mails, Notizen) über sein Dashboard nach dem Ereignisdatum. Es gibt kein separates Ablaufdatum: Die Liste verschwindet am Tag nach dem Ereignis aus dem öffentlichen Bereich, und der Eigentümer kann die Reservierungsdaten von da an jederzeit aus seinem privaten Bereich abrufen.

Artikel aus einer abgelaufenen Liste neu erstellen oder kopieren

Eine der praktischsten Funktionen für wiederkehrende Listen (Weihnachten jedes Jahr, jährlicher Geburtstag) ist die Möglichkeit, nicht reservierte Ideen aus einer abgelaufenen Liste wiederzuverwenden. Sie müssen nicht bei null anfangen — Ideen, die im Vorjahr nicht verschenkt wurden, dienen als Basis, die Sie aktualisieren.

Zwei Optionen existieren nebeneinander. Neuerstellung mit einem Klick: Aus einer abgelaufenen privaten Liste erstellt die Schaltfläche „Diese Liste neu erstellen" eine neue Liste, die alle noch verfügbaren Artikel im Block übernimmt, wobei deren ursprüngliches Erstellungsdatum erhalten bleibt (das Alter jedes Wunsches wird gewahrt). Sie geben den neuen Namen, den neuen Veranstaltungstyp, das neue Veranstaltungsdatum und das neue Ablaufdatum ein; die Ideen migrieren automatisch. Kopie Artikel für Artikel: Auf jeder Geschenkidee einer abgelaufenen Liste erlaubt Ihnen die Schaltfläche „Kopieren", ein konkretes Ziel zu wählen (eine andere private Liste, eine öffentliche Liste oder eine Memo-Liste).

In beiden Fällen sind nur nicht reservierte Artikel betroffen (bereits verschenkte Geschenke verbleiben auf der ursprünglichen Liste). Teilweise reservierte Artikel (Menge größer als 1) werden mit der verbleibenden verfügbaren Menge kopiert. Die Funktion ist für die Person, der die Liste gehört, oder einen Bearbeiter der Gruppe zugänglich, nach dem Ablaufdatum (private Listen) oder nach dem Veranstaltungsdatum (öffentliche Listen). Jede abgeschlossene Liste wird zu einem nützlichen Archiv für den nächsten Anlass.

Sie möchten diese Ideen lieber für sich behalten? In den Einstellungen der Liste können Sie sie auch in ein Memo umwandeln: Alle Geschenkideen bleiben dort erhalten, und die Liste verlässt ihre Gruppen.

Nicht zu verwechseln mit der Kopie einer noch aktiven Liste: In den Einstellungen einer nicht abgelaufenen Liste erstellt „In eine andere Gruppe kopieren“ eine unabhängige Liste mit all Ihren Ideen, ob reserviert oder nicht, aber ohne jede Reservierung. Das kann nur die Person, der die Liste gehört, und das Original bleibt unverändert.