Teilen & Einladungen — Im Handumdrehen beitreten

Einladung per E-Mail

Die klassischste und förmlichste Methode: Sie geben die E-Mail-Adresse Ihrer nahestehenden Person ein, und Olaf sendet ihr eine personalisierte Einladung mit einem 7 Tage gültigen Zugriffslink. Durch Klicken auf diesen Link erstellt Ihre nahestehende Person ihr Konto (oder meldet sich an, wenn sie bereits eines hat) und tritt automatisch der Gruppe bei.

Diese Methode ist ideal, um Personen einzuladen, die nicht persönlich bei Ihnen sind, oder um einen schriftlichen Nachweis der Einladung zu haben. Die E-Mail wird in der bevorzugten Sprache des Empfängers gesendet, wenn sie dem System bereits bekannt ist.

6-stelliger temporärer Code

Der temporäre Code ist eine einfache und sehr praktische Neuerung für Situationen von Angesicht zu Angesicht. Sie generieren einen 6-stelligen Code aus der App, der je nach Ihrer Konfiguration zwischen 24 Stunden und 7 Tagen gültig ist. Ihre nahestehende Person gibt diesen Code in der App oder auf der Website ein, um sofort der Gruppe beizutreten.

Der Vorteil dieses Systems ist seine mündliche Einfachheit: Sie können den Code während eines Familienessens laut vorlesen, ohne die Handys zum Kontaktaustausch herausholen zu müssen. Der Code kann auch auf einem Bildschirm angezeigt und manuell kopiert werden. Nach Verwendung oder Ablauf wird er ungültig.

Nativer Freigabelink

Der native Freigabelink öffnet direkt das Freigabe-Sheet Ihres Betriebssystems — auf dem Handy startet dies WhatsApp, SMS, Telegram, E-Mail oder jede andere Messaging-App auf Ihrem Telefon. Auf dem Desktop wird der Link in die Zwischenablage kopiert.

Diese Methode passt sich natürlich Ihren Kommunikationsgewohnheiten an. Wenn Ihre Familie WhatsApp nutzt, reicht ein Tippen, um die Einladung in der Familiengruppe zu teilen. Der Link enthält ein sicheres Token, das die Gruppe identifiziert und automatisch abläuft.

QR-Code — Kamera-Scan oder manuelle Eingabe

Der QR-Code ist besonders nützlich bei Familientreffen oder Präsenzveranstaltungen. Zeigen Sie den QR-Code auf Ihrem Handy an und Ihre Liebsten scannen ihn mit der Olaf-Mobile-App. Die App nutzt die Kamera mit einem eigenen visuellen Rahmen und der Möglichkeit, die Taschenlampe für dunkle Umgebungen zu aktivieren.

Für Benutzer, die nicht scannen können (Kamera nicht verfügbar, technisches Problem), wird immer die manuelle Code-Eingabe als Alternative angeboten. Das Erlebnis bleibt reibungslos, egal was die Situation ist.

Direkte Öffnung in der Anwendung

Wenn ein Benutzer einen Einladungslink auf seinem Smartphone erhält und die Olaf-App installiert ist, aktiviert sich die direkte Öffnung automatisch: Die App öffnet sich direkt auf dem Bildschirm zum Beitreten der Gruppe, ohne den Webbrowser zu durchlaufen.

Ist die App nicht installiert, übernimmt eine Browser-Alternative: Der Benutzer wird auf die Website weitergeleitet, wo er der Gruppe über den Browser beitreten kann, und anschließend die App herunterladen kann, wenn er möchte. Diese doppelte Strategie gewährleistet in allen Fällen ein optimales Erlebnis.

Eine Liste in mehreren Gruppen

Beim Einladen kommt eine Person in eine Gruppe. Eine Liste zu teilen funktioniert umgekehrt: Die Liste wandert zu weiteren Kreisen. In den Einstellungen der Liste wählen Sie im Bereich „Teilen“ bis zu zehn Gruppen aus, in denen sie sichtbar wird – nützlich, wenn derselbe Geburtstag sowohl Ihre Freunde als auch Ihre Schwiegerfamilie betrifft, ohne die Liste zweimal anlegen zu müssen.

Der größte Vorteil sind keine doppelten Geschenke: Alle Kreise sehen dieselben Reservierungen, niemand kauft dasselbe zweimal. Im Gegenzug sehen die Mitglieder aller Gruppen auch die Reservierungen und Nachrichten der jeweils anderen, selbst wenn sie sich nicht kennen – die App weist Sie vor dem Speichern darauf hin. Über dieses Teilen entscheidet allein die Person, der die Liste gehört, und nur solange die Liste noch nicht aufgedeckt wurde.

Nicht zu verwechseln damit, die Verwaltung einer Liste anzuvertrauen: Dabei ändern Sie nicht die Kreise, die sie sehen, sondern holen jemanden dazu, der sie mit Ihnen pflegt. Auf der Liste eines Kindes sieht diese Person auch die Reservierungen und kann selbst welche vornehmen; auf einer Liste, die für Sie bestimmt ist, bleibt sie im Dunkeln – genau wie Sie.

Die Verwaltung Ihrer Liste anvertrauen

Sie können eine Liste zu zweit verwalten: zwei Brautleute, zwei Eltern, ein Paar, das seine Geburtsliste vorbereitet. In den Einstellungen der Liste, Abschnitt « Gemeinsame Verwaltung », wählen Sie die Person aus: ein Mitglied einer Ihrer Gruppen bei einer privaten Liste oder eine E-Mail-Adresse bei einer öffentlichen Liste. Das ist bis zum Tag des Ereignisses möglich, und Sie können die Verwaltung jederzeit wieder übernehmen.

Die Person fügt Ideen hinzu und bearbeitet sie, genau wie Sie. Zwei Dinge bleiben in Ihrer Hand: festlegen, wer die Liste verwaltet und sie löschen. Die Überraschung bleibt gewahrt: Bei einer Liste, die für Sie gedacht ist, sieht die Person die Reservierungen nicht und kann auch keine vornehmen, genau wie Sie.

Gut zu wissen: Man kann eine Liste nicht verwalten und zugleich Geschenke dafür machen. Hatte die Person auf dieser Liste bereits Ideen reserviert, werden ihre Reservierungen storniert und Olaf informiert sie darüber. Bevor Sie die Liste anvertrauen, bittet Olaf Sie um eine Bestätigung, ob es etwas zu stornieren gibt oder nicht.

Nicht zu verwechseln damit, die Liste zu übergeben: Die Verwaltung anzuvertrauen heißt, die eigene Liste zu behalten und sie zu zweit zu führen; die Liste zu übergeben heißt, sie vollständig einer anderen Person zu übertragen, der sie dann gehört.