Private Listen — Gruppen & Rollen

Geschlossene Gruppen und Rollensystem

Jede private Liste lebt in einer oder mehreren geschlossenen Gruppen. Nur authentifizierte Mitglieder dieser Gruppe können auf die darin enthaltenen Wunschlisten zugreifen. Die Gruppe ist die zentrale Organisationseinheit: eine Familie, ein Freundeskreis, eine Gruppe von Kollegen — Sie definieren Ihren Raum.

Drei Grundsätze gelten für alle Mitglieder der Gruppe, unabhängig von ihrer Rolle: Jeder kann seine eigene Wunschliste anlegen in der Gruppe, jeder kann weitere Personen einladen, ihr beizutreten, und alle Listen sind für alle Mitglieder sichtbar — auch Ihre eigene. Innerhalb der Gruppe ist eine Wunschliste den anderen gegenüber also niemals privat: Genau das macht es ihnen möglich, Geschenke darauf zu reservieren. Nur die Reservierungen selbst bleiben für die beschenkte Person unsichtbar, damit die Überraschung gewahrt bleibt.

Darüber hinaus bietet Olaf Wishlist fünf unterschiedliche Rollen, um alle Anwendungsfälle abzudecken. Der Gruppeneigentümer ist anfangs die Person, die die Gruppe gegründet hat: Er kann Mitglieder zum Bearbeiter befördern oder herabstufen und die Eigentümerschaft an eine andere Person übertragen. Der Bearbeiter teilt sich die Verwaltungsrechte des Eigentümers (Mitgliederverwaltung, Beförderung/Herabstufung), kann Geschenkideen auf der Liste jedes beliebigen Mitglieds erstellen und ändern und Reservierungen stornieren. Ist eine Liste in mehreren Gruppen geteilt, genügt es, in einer von ihnen Bearbeiter zu sein, um diese Rechte für sie zu haben.

Das einfache Mitglied kann alle Wunschlisten der Gruppe sehen, Geschenkideen zu einer fremden Liste hinzufügen und Reservierungen vornehmen — zusätzlich natürlich zu den drei Rechten, die alle gemeinsam haben (eigene Liste anlegen, einladen und alle Listen einsehen). Der Beschenkte ist die Person, die die Geschenke erhält — sie steht im Mittelpunkt der Liste. Er kann seine eigene Liste bearbeiten, sieht aber niemals Reservierungen vor dem Ablaufdatum. Der Vormund schließlich verwaltet eine Liste für eine Person ohne Konto (z. B. ein Kind) — anders als ein normaler Beschenkter kann er Reservierungen in der von ihm verwalteten Liste einsehen und selbst reservieren. Eine solche Liste kann übrigens von mehreren Personen verwaltet werden: Alle haben genau dieselben Rechte, Reservierungen eingeschlossen.

Ereignistypen und Konfiguration

Beim Erstellen einer privaten Wunschliste wählen Sie unter mehreren Ereignistypen: Weihnachten, Geburtstag oder Sonstiges. Diese Wahl beeinflusst die Darstellung und hilft Ihren Liebsten, den Kontext sofort zu verstehen.

Anschließend legen Sie ein Ereignisdatum und ein Ablaufdatum fest. Das Ereignisdatum bestimmt, wann die Liste schließt: Am großen Tag selbst bleibt sie noch offen, und ab dem Folgetag sind keine Änderungen oder Reservierungen mehr möglich. Das Ablaufdatum, das stets nach dem Ereignis liegt, ist der Zeitpunkt, an dem der/die Beschenkte endlich herausfinden kann, wer ihm was geschenkt hat, und die persönlichen Nachrichten der Reservierenden lesen kann.

Artikel hinzufügen und verwalten

Jeder Artikel einer Wunschliste kann einen Titel, einen Richtpreis, eine URL zum Produkt, ein Bild, einen persönlichen Kommentar, eine Priorität (0 bis 5 Herzen) und eine gewünschte Menge enthalten. Diese Informationen helfen Ihren Liebsten, genau das Richtige zu finden, ohne improvisieren zu müssen.

Die Priorität ist ein leistungsstarkes Werkzeug: Indem Sie Ihre wichtigsten Artikel mit einer hohen Priorität kennzeichnen, lenken Sie Ihre Liebsten dezent auf die Geschenke, über die Sie sich am meisten freuen würden. Die Menge gibt an, wie viele Exemplare desselben Artikels gewünscht werden — nützlich für Verbrauchsgüter (Kerzen, Kaffeekapseln) oder Sammlungen (z. B. Bücher einer Reihe).

Das Bild kann automatisch über eine Produkt-URL mit der Schaltfläche „Laden“ abgerufen oder manuell hinzugefügt werden.

Und wenn Ihnen das Produkt im Geschäft begegnet, können Sie es zu Ihrer Liste hinzufügen, indem Sie dessen Barcode scannen — nur in der Mobile App verfügbar (siehe den Leitfaden Mobile App).

Die Überraschung bis zum Schluss bewahren

Bei Olaf ist alles darauf ausgelegt, die Überraschung zu schützen. Der/die Beschenkte — die Person, die die Geschenke erhält — kann niemals sehen, wer einen Artikel reserviert hat, noch die persönlichen Notizen lesen, die die Reservierenden hinterlassen haben. Diese Informationen bleiben bis zum Ablaufdatum der Liste verborgen. Erst nach dem Ablauf wird alles enthüllt: Namen, Nachrichten, Beiträge — ein Entdeckungsmoment, der genauso bewegend ist wie das Ereignis selbst.

Gruppe wechseln oder Liste kopieren

Eine Liste ist nicht fest an die Gruppe gebunden, in der Sie sie erstellt haben. Solange sie nicht abgelaufen ist, können Sie sie in eine andere Gruppe verschieben: Fügen Sie in den Einstellungen der Liste im Bereich „Freigabe“ die neue Gruppe hinzu, entfernen Sie die alte und speichern Sie. Praktisch, um Ihre Liste in Ruhe im kleinen Kreis vorzubereiten und sie dann mit der Gruppe zu teilen, in der alle zusammenkommen.

Eine Gruppe zu entfernen hat Folgen: Personen, die die Liste über keine andere Gruppe sehen, verlieren den Zugriff darauf, und was sie dort reserviert oder angekündigt hatten, wird storniert — sie werden darüber benachrichtigt. Vor jedem Entfernen erinnert Sie eine Bestätigung daran.

Möchten Sie Ihre Liste lieber lassen, wo sie ist? In eine andere Gruppe kopieren erstellt eine neue, unabhängige Liste mit all Ihren Ideen und deren Mengen, aber ohne jede Reservierung: Jeder Kreis organisiert seine Geschenke für sich.

Ihre Liste an jemand anderen übergeben

Eine Liste kann den Besitzer wechseln. Bis zum Tag des Ereignisses können Sie sie in den Einstellungen der Liste im Abschnitt „Liste übertragen“ einem anderen Mitglied der Gruppe übergeben. Dann gehört sie sofort dieser Person, samt Ideen, Daten, Gruppen und bereits vorgenommenen Reservierungen. Die Person wird benachrichtigt, ohne etwas annehmen zu müssen.

Sie selbst werden dann zu einem Mitglied wie alle anderen: Sie sehen die Reservierungen und Chats der Liste. War die Liste für Sie bestimmt, ist die Überraschung damit verdorben — vor jeder Übertragung erinnert Sie eine Bestätigung daran. Hatte die Person, die die Liste erhält, selbst eine Idee darauf reserviert, wird diese Reservierung storniert.

Um eine Liste zu zweit zu führen, ohne etwas von den Reservierungen zu sehen, ist es besser, die Verwaltung anzuvertrauen: Sie behalten die Liste, und jemand verwaltet sie mit Ihnen. Eine Liste, die für eine nahestehende Person ohne Konto geführt wird, lässt sich dagegen nicht übertragen.

Verfügbar auf Web, Mobil und Erweiterung

Private Listen können vollständig über die Website am Computer oder Smartphone, über die mobile App für iOS und Android sowie über die Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox und Edge verwaltet werden. Unabhängig von der verwendeten Plattform werden alle Änderungen in Echtzeit für alle Gruppenmitglieder synchronisiert.