Reservierungen & Gemeinsame Sammlungen

Einen Artikel reservieren — vollständig oder teilweise

Einen Artikel auf Olaf Wishlist zu reservieren ist einfach und eindeutig. Ein Klick, und der Artikel wird für alle anderen Gruppenmitglieder als reserviert markiert — mit Ausnahme des/der Beschenkten, der Reservierungen niemals vor Ablauf seiner Liste sieht.

Wird die Liste für jemand anderen geführt — etwa die eines Kindes —, sehen die Personen, die sie verwalten, die Reservierungen und können selbst welche vornehmen, denn die Geschenke sind nicht für sie bestimmt. Genau so können sie sich zu mehreren abstimmen.

Für Artikel mit einer Menge größer als 1 können Sie eine Teilreservierung vornehmen: z. B. 2 von 5 gewünschten Artikeln reservieren. Die anderen Mitglieder können den Rest übernehmen. Diese Funktion verhindert Duplikate und ermöglicht es gleichzeitig mehreren Personen, an einem Wunsch mitzuwirken.

Im Geschäft können Sie auch reservieren, indem Sie den Barcode des Produkts scannen: Steht es auf der Liste einer nahestehenden Person, schlägt Olaf Ihnen vor, es direkt vor Ort zu reservieren. Diese Funktion ist nur in der Mobile App verfügbar — siehe den Leitfaden Mobile App.

Wenn Sie der Gruppe nicht verraten möchten, was Sie schenken, verbirgt eine Option in Ihrem Profil Ihren Namen vor den anderen Teilnehmenden: Sie sehen, dass das Geschenk vergeben ist, und wie viele Exemplare — aber nicht von wem. Die beschenkte Person erfährt Ihren Namen und Ihre Nachricht weiterhin, sobald die Liste enthüllt wird.

Persönliche Notiz für den/die Beschenkte

Bei einer Reservierung können Sie eine persönliche Notiz für den/die Beschenkte hinterlassen. Diese Nachricht kann ein herzliches Wort sein, eine Erklärung zum gewählten Geschenk oder einfach Ihre Glückwünsche für den Anlass. Die Nachricht bleibt bis zum Ablaufdatum der Liste geheim.

Dies ist eine der beliebtesten Funktionen von Olaf Wishlist: Sie verwandelt jede Reservierung in eine aufrichtige Geste, die über das bloße Schenken eines Gegenstands hinausgeht. Der/die Beschenkte entdeckt diese Nachrichten nach dem Ereignis — eine schöne Überraschung zusätzlich zu den Geschenken!

Gemeinsame Sammelbestellungen — zusammen schenken

Die gemeinsame Sammelbestellung ermöglicht es einer Gruppe, sich zu koordinieren, um gemeinsam einen teuren Artikel zu schenken. Der Initiator der Sammlung legt seinen eigenen Anteil fest und lädt die anderen Teilnehmer ein. Jeder Teilnehmer gibt seinen Beitrag an, und der Artikel wird automatisch reserviert, sobald die Sammlung abgeschlossen ist.

Wichtig: Sammelbestellung und Teilmenge sind gegenseitig ausschließende Modi — ein Artikel kann nicht gleichzeitig in der Sammelbestellung und in der Teilreservierung sein. Diese Wahl wird beim Erstellen des Artikels festgelegt. Diese Regel gewährleistet Konsistenz bei der Verwaltung komplexer Reservierungen.

Dashboard «Meine Reservierungen»

Die Seite Meine Reservierungen ist Ihr übergreifendes Dashboard: Es bündelt alle Ihre aktiven Reservierungen an einem Ort, unabhängig von der betroffenen Gruppe oder Liste. Am oberen Rand der Seite fasst ein Zähler jede Ihrer Zusagen zusammen: die reservierten Geschenke, die Sammelbestellungen, an denen Sie beteiligt sind, Ihre Reservierungen auf öffentlichen Listen und die Geschenke, die Sie außerhalb der Listen angekündigt haben. Die Karte «Meine Reservierungen» auf Ihrer Startseite zeigt genau dieselbe Zahl. Die Artikel sind nach Wunschliste gruppiert, wobei der Name des/der Beschenkten und das Datum des Ereignisses gut sichtbar sind — bevorstehende Ereignisse erscheinen zuerst, vergangene Listen darunter.

Bei einer einfachen Reservierung (nur ein Exemplar) wird der Artikel mit dem Hinweis „Reserviert“, seinem Bild und der persönlichen Notiz angezeigt, die Sie für den/die Beschenkte hinterlassen haben — Sie können sie jederzeit erneut lesen.

Bei einer Teilreservierung (Artikel in mehreren Exemplaren gewünscht) zeigt die Karte die von Ihnen reservierte Menge im Verhältnis zur gesamten gewünschten Menge an (zum Beispiel „2 von 5“), die Anzahl der bereits von anderen Mitgliedern übernommenen Exemplare und die Anzahl der noch verfügbaren Exemplare. Solange das Datum des Ereignisses nicht erreicht und die Liste nicht abgelaufen ist, können Sie Ihre Menge anpassen oder Ihre Reservierung direkt von dieser Seite aus stornieren.

Bei einer gemeinsamen Sammelbestellung, an der Sie sich beteiligt haben, hängt die Darstellung von deren Status ab. Solange die Sammelbestellung noch offen ist, erscheint der Artikel in einem eigenen Abschnitt „Meine Beiträge“ am Ende der Seite: Dort sehen Sie den Namen des Initiators, Ihren zugesagten Anteil, den vom Kreis bereits zusammengetragenen Betrag und gegebenenfalls die von Ihnen hinzugefügte Notiz. Sobald die Sammelbestellung vom Initiator abgeschlossen wurde — der Artikel ist dann für den/die Beschenkte reserviert — wandert sie in die Hauptliste der Reservierungen, mit allen Details: erreichter Gesamtbetrag und Liste der Teilnehmer mit ihren jeweiligen Anteilen.

Auch Ihre Reservierungen auf öffentlichen Listen – eine Hochzeit, eine Geburt – erscheinen auf dieser Seite, in einem eigenen Abschnitt. Jede Karte zeigt den Artikel, den Namen der Liste und das Datum des Ereignisses, dazu einen Link zurück zur Liste und eine Schaltfläche zum Stornieren, solange das Ereignis noch nicht vorbei ist.

Ein letzter Abschnitt versammelt die Geschenke, die Sie außerhalb der Listen angekündigt haben: Auch sie sind nach Liste gruppiert, mit einem Link zur betreffenden Liste und den Schaltflächen, um Ihre Ankündigung zu ändern oder zurückzuziehen, solange das Datum des Ereignisses nicht überschritten ist.

Dieser Überblick ist besonders wertvoll, wenn Sie zu mehreren Gruppen gehören oder die Feierzeit naht: kein mühsames Navigieren von Gruppe zu Gruppe mehr, um herauszufinden, was Sie versprochen haben zu schenken.

Zeitliche Regeln und Stornierung

Reservierungen sind nur vor dem Ereignisdatum möglich. Sobald dieses Datum erreicht ist, werden die Listen eingefroren: Keine weiteren Reservierungen oder Stornierungen sind möglich. Diese Regel stellt sicher, dass die Geschenke im Voraus organisiert werden, im Einklang mit dem Zeitplan des Ereignisses.

Vor dem Stichtag kann eine Reservierung vom Reservierenden selbst oder von einem Gruppen-Redakteur storniert werden. Bei unvorhergesehenen Umständen oder Planänderungen gibt diese Flexibilität den Artikel frei, damit ein anderes Mitglied ihn reservieren kann.