Private Listen — Gruppen & Rollen

Geschlossene Gruppen und Rollensystem

Jede private Liste gehört zu einer geschlossenen Gruppe. Nur authentifizierte Mitglieder dieser Gruppe können auf die darin enthaltenen Wunschlisten zugreifen. Die Gruppe ist die zentrale Organisationseinheit: eine Familie, ein Freundeskreis, eine Gruppe von Kollegen — Sie definieren Ihren Raum.

Drei Grundsätze gelten für alle Mitglieder der Gruppe, unabhängig von ihrer Rolle: Jeder kann seine eigene Wunschliste anlegen in der Gruppe, jeder kann weitere Personen einladen, ihr beizutreten, und alle Listen sind für alle Mitglieder sichtbar — auch Ihre eigene. Innerhalb der Gruppe ist eine Wunschliste den anderen gegenüber also niemals privat: Genau das macht es ihnen möglich, Geschenke darauf zu reservieren. Nur die Reservierungen selbst bleiben für die beschenkte Person unsichtbar, damit die Überraschung gewahrt bleibt.

Darüber hinaus bietet Olaf Wishlist fünf unterschiedliche Rollen, um alle Anwendungsfälle abzudecken. Der Gruppenersteller ist die Person, die die Gruppe gegründet hat: Er kann Mitglieder zum Editor befördern oder herabstufen und die Eigentümerschaft an eine andere Person übertragen. Der Editor teilt sich die Verwaltungsrechte des Erstellers (Mitgliederverwaltung, Beförderung/Herabstufung), kann Geschenkideen auf der Liste jedes beliebigen Mitglieds erstellen und ändern und Reservierungen stornieren.

Das einfache Mitglied kann alle Wunschlisten der Gruppe sehen, Geschenkideen zu einer fremden Liste hinzufügen und Reservierungen vornehmen — zusätzlich natürlich zu den drei Rechten, die alle gemeinsam haben (eigene Liste anlegen, einladen und alle Listen einsehen). Der Beschenkte ist die Person, die die Geschenke erhält — sie steht im Mittelpunkt der Liste. Er kann seine eigene Liste bearbeiten, sieht aber niemals Reservierungen vor dem Ablaufdatum. Der Vormund schließlich verwaltet eine Liste für eine Person ohne Konto (z. B. ein Kind) — anders als ein normaler Beschenkter kann er Reservierungen in der von ihm verwalteten Liste einsehen und selbst reservieren.

Ereignistypen und Konfiguration

Beim Erstellen einer privaten Wunschliste wählen Sie unter mehreren Ereignistypen: Weihnachten, Geburtstag oder Sonstiges. Diese Wahl beeinflusst die Darstellung und hilft Ihren Liebsten, den Kontext sofort zu verstehen.

Anschließend legen Sie ein Ereignisdatum und ein Ablaufdatum fest. Das Ereignisdatum blockiert alle Änderungen oder Reservierungen, sobald es erreicht ist — die Listen werden am Tag selbst eingefroren. Das Ablaufdatum, das stets nach dem Ereignis liegt, ist der Zeitpunkt, an dem der/die Beschenkte endlich herausfinden kann, wer ihm was geschenkt hat, und die persönlichen Nachrichten der Reservierenden lesen kann.

Artikel hinzufügen und verwalten

Jeder Artikel einer Wunschliste kann einen Titel, einen Richtpreis, eine URL zum Produkt, ein Bild, einen persönlichen Kommentar, eine Priorität (0 bis 5 Sterne) und eine gewünschte Menge enthalten. Diese Informationen helfen Ihren Liebsten, genau das Richtige zu finden, ohne improvisieren zu müssen.

Die Priorität ist ein leistungsstarkes Werkzeug: Indem Sie Ihre wichtigsten Artikel mit einer hohen Priorität kennzeichnen, lenken Sie Ihre Liebsten dezent auf die Geschenke, über die Sie sich am meisten freuen würden. Die Menge gibt an, wie viele Exemplare desselben Artikels gewünscht werden — nützlich für Verbrauchsgüter (Kerzen, Kaffeekapseln) oder Sammlungen (z. B. Bücher einer Reihe).

Das Bild kann automatisch über eine Produkt-URL mit der Load-Schaltfläche abgerufen oder manuell hinzugefügt werden.

Und wenn Ihnen das Produkt im Geschäft begegnet, können Sie es zu Ihrer Liste hinzufügen, indem Sie dessen Barcode scannen — nur in der Mobile App verfügbar (siehe den Leitfaden Mobile App).

Die Überraschung bis zum Schluss bewahren

Bei Olaf ist alles darauf ausgelegt, die Überraschung zu schützen. Der/die Beschenkte — die Person, die die Geschenke erhält — kann niemals sehen, wer einen Artikel reserviert hat, noch die persönlichen Notizen lesen, die die Reservierenden hinterlassen haben. Diese Informationen bleiben bis zum Ablaufdatum der Liste verborgen. Erst nach dem Ablauf wird alles enthüllt: Namen, Nachrichten, Beiträge — ein Entdeckungsmoment, der genauso bewegend ist wie das Ereignis selbst.

Verfügbar auf Web, Mobil und Erweiterung

Private Listen können vollständig über die Website am Computer oder Smartphone, über die mobile App für iOS und Android sowie über die Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox und Edge verwaltet werden. Unabhängig von der verwendeten Plattform werden alle Änderungen in Echtzeit für alle Gruppenmitglieder synchronisiert.