Öffentliche Listen — Hochzeit & Geburt

Typen öffentlicher Listen

Öffentliche Listen sind für große Lebensereignisse konzipiert, bei denen Sie möchten, dass jeder — ein Freund, ein Kollege, entfernte Verwandte — ohne Hürden teilnehmen kann. Es stehen drei Typen zur Verfügung: Hochzeit, Geburt und Sonstiges. Anders als private Listen, die in einer geschlossenen Gruppe funktionieren, ist eine öffentliche Liste über einen direkten Link oder per Suche auf der Plattform zugänglich. Sie steuern die Sichtbarkeit: Wenn Sie die Suchoption aktivieren, erscheint Ihre Liste in den Ergebnissen, wenn jemand nach Name, Datum oder Ort sucht.

Gut zu wissen: Um Ihre Liste zu füllen, können Sie einen im Geschäft entdeckten Artikel auch hinzufügen, indem Sie dessen Barcode scannen — nur in der Mobile App verfügbar (siehe den Leitfaden Mobile App).

Titelbild und Personalisierung

Jede öffentliche Liste kann mit einem Titelbild im Format 1200×400 Pixel personalisiert werden. Olaf optimiert Ihr Bild automatisch, damit es auf allen Geräten schnell geladen wird. Dieses Bild ist das Erste, was Ihre Gäste sehen — es setzt den Ton und macht Ihre Liste sofort erkennbar.

Neben dem Bild können Sie einen individuellen Titel, eine Beschreibung und den Veranstaltungsort angeben — Informationen, die die Suche erleichtern und Ihre Liste für die Gäste leicht identifizierbar machen.

Reservierung ohne Konto — für alle Ihre Gäste

Eine der Stärken öffentlicher Listen ist, dass Ihre Gäste einen Artikel reservieren können, ohne ein Konto zu erstellen. Sie müssen lediglich Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse angeben. Olaf sendet sofort eine Bestätigungs-E-Mail mit einem eindeutigen Link, der 48 Stunden gültig ist, um die Reservierung zu bestätigen.

Nach der Bestätigung ist die Reservierung aktiv. Der Gast erhält außerdem einen Stornierungslink, der 30 Tage gültig ist und ihm ermöglicht, bei Bedarf zurückzutreten, solange das Ereignisdatum noch nicht überschritten ist. Für bereits angemeldete Benutzer ist die Reservierung sofort — keine doppelte Bestätigung erforderlich.

Wenn Sie beim Reservieren angemeldet sind, finden Sie Ihre Reservierung außerdem auf Ihrer Seite Meine Reservierungen: Ein Link bringt Sie zurück zur Liste, und eine Schaltfläche erlaubt das Stornieren, solange das Datum des Ereignisses nicht überschritten ist.

Bitte beachten: Der Listeneigentümer kann nicht in seiner eigenen Liste reservieren. Diese Regel verhindert Konflikte.

Geschenkeentdeckung nach dem Ereignis

Wie bei privaten Listen ist die Überraschung bis zum Schluss geschützt. Der Listeneigentümer entdeckt die Namen, E-Mail-Adressen und persönlichen Notizen der Reservierenden erst nach dem Ereignisdatum. Bis dahin ist nur die Anzahl der Reservierungen sichtbar.

Nach dem Ereignisdatum gibt die öffentliche Seite für Besucher nicht mehr erreichbar ist. Die Liste ist für die Gäste nicht mehr zugänglich — dies ist eine Datenschutzmaßnahme. Nur der Eigentümer, der in seinem Konto angemeldet ist, kann die Reservierungsdaten über sein Dashboard abrufen und entdecken, wer ihm was geschenkt hat, samt der persönlichen Nachrichten, die jede Person hinterlassen hat.

Geldsammlung — eine Alternative zu Sachgeschenken

Auf einer öffentlichen Liste können Sie neben Ihren Geschenkideen eine Geldsammlung eröffnen: Ihre Gäste tragen per Kartenzahlung bei, und die Beträge landen direkt auf Ihrem Bankkonto. Praktisch, wenn das, worüber Sie sich wirklich freuen würden, in kein Päckchen passt — eine Reise, eine Renovierung, ein gemeinsames Projekt. Gesteuert wird alles über die Einstellungen Ihrer Liste, wo Sie auch ein optionales Ziel festlegen können: Es zeigt einen Fortschrittsbalken auf Ihrer öffentlichen Seite.

Vor dem ersten Beitrag ist eine kurze Identitätsprüfung nötig — beim Einsammeln von Geld ist sie gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden zu unserem sicheren Zahlungspartner weitergeleitet, wo Sie Ihre Angaben und Ihr Bankkonto selbst eintragen. Der Link ist nur wenige Minuten gültig; läuft er ab, liefert die Schaltfläche Prüfung fortsetzen einen neuen. Solange dieser Schritt nicht abgeschlossen ist, bleibt Ihre Geldsammlung für Beiträge geschlossen — Olaf benachrichtigt Sie, sobald sie öffnet.

Ihre Gäste wählen ihren Betrag frei auf einer Zahlungsseite unseres Partners: keine Kartendaten laufen über Olaf. Sie können ein paar Worte hinterlassen und auf Wunsch eine freiwillige Unterstützung für Olaf hinzufügen — klar ausgewiesen und bis auf null reduzierbar. Olaf erhebt keine Provision auf Ihre Geldsammlung, es fallen nur die üblichen Bankgebühren unseres Partners an. Jeder Teilnehmer erhält seinen Beleg per E-Mail.

Die Überraschung bleibt gewahrt wie bei den Geschenken: Den gesammelten Gesamtbetrag sehen Sie jederzeit, die Details der Beiträge — wer wie viel gegeben hat und welche Nachrichten hinterlassen wurden — werden erst nach dem Ereignisdatum sichtbar. Beiträge sind bis zum Tag des Ereignisses einschließlich möglich. Sie können die Geldsammlung deaktivieren und später wieder aktivieren, solange noch kein Beitrag eingegangen ist; danach bleibt sie bestehen. Ein Beitrag ist ein Geschenk und daher grundsätzlich nicht erstattungsfähig — schreiben Sie uns aber bei Problemen, jede Anfrage wird geprüft.

Intelligente Suche und Teilen

Gäste können eine öffentliche Liste auf zwei Arten finden: über den direkten Link, den Sie ihnen schicken, oder über die öffentliche Suche auf der Plattform. Die Suche ist intelligent und toleriert Tippfehler — man kann nach Name, ungefährem Datum oder Ort suchen.

Sie können Ihre Liste per E-Mail, WhatsApp, SMS oder über jeden anderen Kanal teilen. Jede Liste verfügt über ein eindeutiger Bezeichner in der URL, das sicherstellt, dass nur Personen mit dem Link darauf zugreifen können, wenn Sie die öffentliche Suche deaktiviert haben.

Teilen aus der mobilen App

Aus der mobilen App heraus können Sie Ihre öffentliche Liste direkt über das native Teilen-Menü Ihres Smartphones (iOS oder Android) teilen. Eine Schaltfläche „Teilen“ steht sowohl auf der Listenansicht als auch in deren Einstellungen zur Verfügung und öffnet die Auswahl des Betriebssystems: WhatsApp, SMS, Telegram, E-Mail oder jede andere auf Ihrem Gerät installierte App.

Die geteilte Nachricht enthält automatisch die Namen der betroffenen Personen und den öffentlichen Link zur Liste, identisch mit dem aus der Web-Version generierten. Ihre Gäste tippen auf den Link und gelangen in ihrem Browser zur Liste — ohne Registrierung — oder direkt in der mobilen App, falls sie diese installiert haben.