Daty & Wydarzenia — Sztuka właściwego wyczucia czasu

Data wydarzenia — wielki dzień

Data wydarzenia to pierwszy punkt czasowy prywatnej listy. Do dnia wydarzenia włącznie grupa jest aktywna: członkowie mogą dodawać pomysły na prezenty, modyfikować listę, dokonywać rezerwacji i uczestniczyć w składkach. To okres przygotowań.

W dniu wydarzenia lista pozostaje otwarta: do północy może się jeszcze zmieniać, a na ostatnie rezerwacje wciąż jest czas. Od następnego dnia wszystkie modyfikacje są blokowane: brak dodawania pomysłów na prezenty, brak rezerwacji, brak anulowań. Lista zostaje wtedy zamrożona w swoim końcowym stanie, dzięki czemu spóźniona rezerwacja nie wywoła zamieszania po zakończeniu wydarzenia.

Jeśli wydarzenie zostanie przełożone, mogą Państwo zmienić daty w ustawieniach listy, o ile jeszcze nie wygasła, nawet jeśli pierwotna data już minęła — w takim przypadku lista zostaje ponownie otwarta aż do nowej daty. Obowiązują dwa warunki: nowa data wydarzenia nie może przypadać w przeszłości, a data wygaśnięcia musi zawsze po niej następować.

Data wygaśnięcia — kiedy wszystko się ujawnia

Data wygaśnięcia jest zawsze późniejsza niż data wydarzenia — to warunek weryfikowany przy tworzeniu listy. W dniu wygaśnięcia, już od północy, dwie rzeczy dzieją się jednocześnie: obdarowany odkrywa rezerwacje (kto zarezerwował, osobiste notatki, wpłaty) i lista znika dla innych członków grupy.

Ten mechanizm chroni niespodziankę do właściwego momentu. Przedział między datą wydarzenia a datą wygaśnięcia daje Państwu elastyczność: mogą Państwo wybrać, żeby obdarowany odkrył prezenty już dzień po wydarzeniu lub kilka dni później — dając czas, by zachwyt prezentami mógł się rozwinąć.

Co jest możliwe na każdym etapie

Tabela uprawnień zmienia się w zależności od dat. Do dnia wydarzenia włącznie: wszyscy członkowie mogą przeglądać listę, dodawać przedmioty (obdarowany i edytor), rezerwować, uczestniczyć w składkach i korzystać z czatu. Obdarowany nie widzi rezerwacji. Od dnia po wydarzeniu do daty wygaśnięcia: lista jest tylko do odczytu, istniejące rezerwacje są widoczne dla wszystkich poza obdarowanym, czat jest tylko do odczytu.

Po dacie wygaśnięcia: obdarowany widzi wszystkie rezerwacje i osobiste notatki. Lista znika dla innych członków (ale pozostaje dostępna obdarowanemu z jego osobistego panelu). Dane są zachowywane dla pamięci i możliwości skopiowania przedmiotów.

Publiczne listy — tylko jedna data

Publiczne listy działają inaczej: mają tylko jedną datę, datę wydarzenia. Do dnia wydarzenia włącznie lista jest publicznie dostępna, rezerwacje są możliwe (z kontem lub bez). Po tej dacie publiczna strona nie jest już dostępna dla odwiedzających — żaden gość nie może już uzyskać dostępu do listy.

Właściciel publicznej listy odkrywa rezerwacje (imiona, e-maile, notatki) z panelu po dacie wydarzenia. Nie ma osobnej daty wygaśnięcia: lista znika z domeny publicznej dzień po wydarzeniu, a od tej pory właściciel może przeglądać dane rezerwacji w każdej chwili ze swojej prywatnej przestrzeni.

Odtwarzanie lub kopiowanie przedmiotów z wygasłej listy

Jedną z najbardziej praktycznych funkcji dla list cyklicznych (Boże Narodzenie co roku, roczne urodziny) jest możliwość ponownego wykorzystania niezarezerwowanych pomysłów z wygasłej listy. Nie trzeba zaczynać od zera — pomysły, które nie zostały podarowane w poprzednim roku, stanowią bazę do zaktualizowania.

Dostępne są dwie opcje. Odtworzenie jednym kliknięciem: na wygasłej liście prywatnej przycisk „Odtwórz tę listę" tworzy nową listę, która masowo przenosi wszystkie nadal dostępne przedmioty, z zachowaną pierwotną datą utworzenia (wiek każdego życzenia jest zachowany). Wprowadzają Państwo nową nazwę, nowy typ wydarzenia, nową datę wydarzenia i nową datę wygaśnięcia; pomysły migrują automatycznie. Kopiowanie przedmiot po przedmiocie: przy każdym pomyśle na prezent z wygasłej listy przycisk „Kopiuj" pozwala wybrać konkretny cel (inną listę prywatną, listę publiczną lub listę Memo).

W obu przypadkach dotyczy to wyłącznie niezarezerwowanych przedmiotów (prezenty już podarowane pozostają na pierwotnej liście). Częściowo zarezerwowane przedmioty (ilość większa niż 1) są kopiowane z pozostałą dostępną ilością. Funkcja jest dostępna właścicielowi listy lub edytorowi grupy, po dacie wygaśnięcia (listy prywatne) lub po dacie wydarzenia (listy publiczne). Każda zakończona lista staje się użytecznym archiwum na następną okazję.

Wolą Państwo zachować te pomysły dla siebie? W ustawieniach listy mogą Państwo również przekształcić ją w listę Memo: wszystkie jej pomysły na prezenty zostaną tam zachowane, a lista zniknie ze swoich grup.

Nie należy tego mylić z kopiowaniem listy, która jest nadal aktywna: w ustawieniach listy, która jeszcze nie wygasła, opcja „Kopiuj do innej grupy” tworzy niezależną listę ze wszystkimi Państwa pomysłami — zarezerwowanymi lub nie — ale bez żadnych rezerwacji. Może to zrobić tylko osoba, do której lista należy, a oryginał pozostaje nienaruszony.