Prywatne listy — Grupy & role

Zamknięte grupy i system ról

Każda prywatna lista żyje w jednej lub kilku zamkniętych grupach. Tylko zweryfikowani członkowie tej grupy mają dostęp do list życzeń, które zawiera. Grupa jest centralną jednostką organizacyjną: rodzina, krąg przyjaciół, współpracownicy — to Państwo decydują o kształcie tej przestrzeni.

Trzy zasady dotyczą wszystkich członków grupy, niezależnie od ich roli: każdy może utworzyć własną listę życzeń w grupie, każdy może zaprosić inne osoby, aby do niej dołączyły, oraz wszystkie listy są widoczne dla wszystkich członków — łącznie z Państwa własną. Wewnątrz grupy lista życzeń nigdy nie jest więc prywatna wobec pozostałych: właśnie to pozwala im rezerwować na niej prezenty. Niewidoczne dla osoby obdarowywanej pozostają jedynie same rezerwacje, aby zachować niespodziankę.

Olaf Wishlist oferuje następnie pięć odrębnych ról dla pokrycia wszystkich przypadków użycia. Właściciel grupy to początkowo osoba, która ją założyła: może awansować członków na edytorów lub ich degradować oraz przenieść własność na kogoś innego. Edytor dzieli z właścicielem uprawnienia administracyjne (zarządzanie członkami, awansowanie/degradowanie), może tworzyć i modyfikować pomysły na prezenty na liście dowolnego członka oraz anulować rezerwacje. Gdy lista jest udostępniona w kilku grupach, do tych uprawnień wobec niej wystarczy rola edytora w jednej z nich.

Zwykły członek może przeglądać wszystkie listy grupy, dodawać pomysły na prezenty do czyichś list oraz dokonywać rezerwacji — oprócz, oczywiście, trzech uprawnień wspólnych dla wszystkich (utworzenie własnej listy, zapraszanie i przeglądanie wszystkich list). Obdarowany to osoba, która otrzymuje prezenty — to wokół niej kręci się cała lista. Może modyfikować swoją własną listę, ale nigdy nie widzi rezerwacji przed datą wygaśnięcia. Wreszcie opiekun zarządza listą dla osoby bez konta (np. dziecka) — w odróżnieniu od zwykłego obdarowanego może widzieć rezerwacje na zarządzanej liście i sam dokonywać rezerwacji. Taką listę może zresztą prowadzić kilka osób: każda ma na niej dokładnie te same uprawnienia, łącznie z rezerwacjami.

Typy wydarzeń i konfiguracja

Tworząc prywatną listę, wybierają Państwo spośród kilku typów wydarzeń: Boże Narodzenie, Urodziny lub Inne. Ten wybór wpływa na wygląd i pomaga bliskim natychmiast zrozumieć kontekst.

Następnie ustawiają Państwo datę wydarzenia i datę wygaśnięcia. Data wydarzenia zamyka listę: w dniu wydarzenia pozostaje ona jeszcze otwarta, a od następnego dnia nie można już niczego zmieniać ani rezerwować. Data wygaśnięcia, zawsze po wydarzeniu, to moment, w którym obdarowany może wreszcie odkryć, kto co zarezerwował i przeczytać osobiste notatki od rezerwujących.

Dodawanie i zarządzanie przedmiotami

Każdy przedmiot na liście życzeń może zawierać tytuł, orientacyjną cenę, URL produktu, zdjęcie, osobisty komentarz, priorytet (od 0 do 5 serduszek) i żądaną ilość. Te informacje pozwalają bliskim znaleźć dokładnie to, czego Państwo potrzebują, bez zgadywania.

Priorytet to potężne narzędzie: przypisując wysoki priorytet najważniejszym przedmiotom, dyskretnie kierują Państwo bliskich ku prezentom, które sprawiłyby Państwu największą radość. Ilość pozwala określić, ile egzemplarzy tego samego przedmiotu jest pożądanych — przydatne w przypadku artykułów jednorazowych (świeczki, kapsułki do kawy) lub kolekcji (książki z serii, na przykład).

Zdjęcie można automatycznie pobrać z URL produktu za pomocą przycisku „Załaduj” lub dodać ręcznie.

A jeśli natkną się Państwo na produkt w sklepie, mogą go dodać do swojej listy, skanując jego kod kreskowy — dostępne tylko w aplikacji mobilnej (zobacz przewodnik Aplikacja mobilna).

Niespodzianka zachowana do końca

W Olafie wszystko jest zaprojektowane tak, aby chronić niespodziankę. Obdarowany — osoba otrzymująca prezenty — nigdy nie może zobaczyć, kto zarezerwował przedmiot, ani przeczytać osobistych notatek od rezerwujących. Informacje te pozostają ukryte aż do daty wygaśnięcia listy. Dopiero po wygaśnięciu wszystko się ujawnia: imiona, wiadomości, wpłaty — chwila odkrycia równie wzruszająca jak samo wydarzenie.

Zmiana grupy lub kopiowanie listy

Lista nie jest na stałe przypisana do grupy, w której została utworzona. Dopóki nie wygaśnie, można ją przenieść do innej grupy: w jej ustawieniach, w sekcji „Udostępnianie”, wystarczy dodać nową grupę, usunąć poprzednią i zapisać. To wygodne, gdy chcą Państwo spokojnie przygotować listę w małym gronie, a potem udostępnić ją grupie, która skupia wszystkich.

Usunięcie grupy ma swoje konsekwencje: osoby, które nie widzą listy przez żadną inną grupę, tracą do niej dostęp, a to, co na niej zarezerwowały lub zgłosiły, zostaje anulowane — otrzymują o tym powiadomienie. Przed każdym usunięciem przypomni o tym okno potwierdzenia.

Wolą Państwo zostawić listę tam, gdzie jest? Opcja Kopiuj do innej grupy tworzy nową, niezależną listę ze wszystkimi Państwa pomysłami i ich ilością, ale bez żadnych rezerwacji: każdy krąg organizuje prezenty po swojemu.

Oddanie swojej listy komuś innemu

Lista może zmienić właściciela. Do dnia wydarzenia, w jej ustawieniach, w sekcji „Przekaż listę”, można oddać ją innemu członkowi grupy: od razu należy do tej osoby, wraz z pomysłami, datami, grupami i już dokonanymi rezerwacjami. Ta osoba otrzymuje powiadomienie i nie musi niczego akceptować.

Wtedy przechodzą Państwo do roli zwykłego członka, jak wszyscy pozostali: widzą Państwo rezerwacje i rozmowy na liście. Jeśli lista była przeznaczona dla Państwa, niespodzianka jest więc zepsuta — przed każdym przekazaniem przypomina o tym okno potwierdzenia. Jeśli ta osoba sama zarezerwowała pomysł na tej liście, ta rezerwacja zostaje anulowana.

Aby prowadzić listę we dwoje, nie widząc żadnych rezerwacji, lepiej powierzyć komuś zarządzanie nią: lista pozostaje Państwa, a ktoś zarządza nią razem z Państwem. Listy prowadzonej dla bliskiej osoby bez konta nie można natomiast przekazać.

Dostępne w internecie, na urządzeniach mobilnych i rozszerzeniu

Prywatnymi listami można w pełni zarządzać ze strony internetowej na komputerze lub smartfonie, z aplikacji mobilnej na iOS i Androida oraz z rozszerzenia przeglądarki Chrome, Firefox i Edge. Niezależnie od używanej platformy wszystkie zmiany są synchronizowane w czasie rzeczywistym dla wszystkich członków grupy.