Private lister — Grupper & roller

Lukkede grupper og rollesystem

Enhver privat liste lever i én eller flere lukkede grupper. Bare autentiserte medlemmer av denne gruppen har tilgang til ønskelistene den inneholder. Gruppen er den sentrale organisasjonsenheten: en familie, en vennekrets, en gruppe kolleger — du bestemmer ditt eget rom.

Tre prinsipper gjelder for alle medlemmer av gruppen, uansett rolle: enhver kan opprette sin egen ønskeliste i gruppen, enhver kan invitere andre til å bli med, og alle listene er synlige for alle medlemmer — også din egen. Innenfor gruppen er en ønskeliste altså aldri privat overfor de andre: det er nettopp det som lar dem reservere gaver på den. Bare reservasjonene forblir usynlige for mottakeren, slik at overraskelsen bevares.

I tillegg tilbyr Olaf Wishlist fem forskjellige roller for å dekke alle bruksscenarier. Gruppens eier er til å begynne med den som grunnla den: han kan forfremme medlemmer til redaktør eller degradere dem igjen, og kan overføre eierskapet til noen andre. Redaktøren deler de samme administrative rettighetene som eieren (medlemshåndtering, forfremmelse/degradering), kan opprette og endre gaveidéer på ethvert medlems liste, og avbryte reservasjoner. Når en liste er delt i flere grupper, er det nok å være redaktør i én av dem for å ha disse rettighetene til den.

Det vanlige medlemmet kan se alle ønskelistene i gruppen, legge til gaveidéer på andres liste og foreta reservasjoner — i tillegg, selvsagt, til de tre rettighetene som gjelder alle (opprette sin egen liste, invitere og se alle listene). Gavemottakeren er den personen som mottar gavene. Han kan redigere sin egen liste, men ser aldri reservasjonene før utløpsdatoen. Til slutt er vergen en gavemottaker som administrerer en liste for en person uten konto (f.eks. et barn) — i motsetning til den vanlige gavemottakeren kan han se reservasjonene på listen han administrerer, og selv foreta reservasjoner. En slik liste kan for øvrig styres av flere personer: alle har nøyaktig de samme rettighetene, reservasjoner inkludert.

Arrangementstyper og konfigurasjon

Når du oppretter en privat ønskeliste, velger du blant flere arrangementstyper: Jul, Bursdag eller Annet. Dette valget hjelper dine nærmeste med å forstå konteksten umiddelbart.

Deretter angir du en hendelsesdato og en utløpsdato. Hendelsesdatoen stenger listen: selve den store dagen forblir åpen, og fra dagen etter er det ikke lenger mulig å endre eller reservere. Utløpsdatoen, alltid etter hendelsen, er tidspunktet da gavemottakeren endelig kan oppdage hvem som har gitt ham hva og lese de personlige meldingene fra dem som reserverte.

Legge til og administrere artikler

Hvert element på en ønskeliste kan inneholde en tittel, en veiledende pris, en URL til produktet, et bilde, en personlig kommentar, en prioritet (fra 0 til 5 hjerter) og et ønsket antall. Denne informasjonen gjør det mulig for dine nærmeste å finne nøyaktig det du trenger, uten å improvisere.

Prioriteten er et kraftig verktøy: ved å angi dine viktigste elementer med høy prioritet veileder du diskret dine nærmeste mot gavene som ville gledet deg mest. Antallet lar deg angi hvor mange eksemplarer av samme artikkel som er ønsket — nyttig for forbruksvarer (stearinlys, kaffekapsler) eller samlinger (bøker i en serie, for eksempel).

Bildet kan hentes automatisk fra en produkt-URL via Last inn-knappen, eller legges til manuelt.

Og hvis du kommer over produktet i butikken, kan du legge det til i listen din ved å skanne strekkoden — kun tilgjengelig i mobilappen (se guiden Mobilapp).

Overraskelsen bevart til det siste

Hos Olaf er alt utformet for å beskytte overraskelsen. Gavemottakeren — den som mottar gavene — kan aldri se hvem som har reservert et element, eller lese de personlige notatene fra dem som reserverte. Denne informasjonen forblir skjult til listens utløpsdato. Det er først etter utløpet at alt avsløres: navn, meldinger, bidrag — et øyeblikk av oppdagelse som er like rørende som selve arrangementet.

Bytt gruppe eller kopier en liste

En liste sitter ikke fast i gruppen du opprettet den i. Så lenge den ikke har utløpt, kan du flytte den til en annen gruppe: i innstillingene for listen, under «Deling», legger du til den nye gruppen, fjerner den gamle og lagrer. Praktisk hvis du vil forberede listen i ro og mak i en liten krets, og deretter dele den med gruppen der alle er samlet.

Å fjerne en gruppe har konsekvenser: de som ikke ser listen gjennom noen annen gruppe, mister tilgangen, og det de hadde reservert eller annonsert der, blir annullert — de får beskjed. En bekreftelse minner deg på dette hver gang du fjerner en gruppe.

Vil du heller beholde listen der den er? Kopier til en annen gruppe lager en ny, uavhengig liste med alle idéene dine og samme antall, men uten reservasjoner: hver krets organiserer gavene sine på egen hånd.

Gi listen din til noen andre

En liste kan skifte eier. Fram til dagen for arrangementet kan du i innstillingene for listen, under «Overfør listen», gi den til et annet medlem av gruppen: den tilhører straks vedkommende, med idéene, datoene, gruppene og reservasjonene som allerede er gjort. Personen får beskjed og trenger ikke godta noe.

Du blir da et vanlig medlem: du ser listens reservasjoner og samtaler. Var listen ment for deg, er overraskelsen altså avslørt — en bekreftelse minner deg på det før hver overføring. Hadde personen selv reservert en idé på listen, blir den reservasjonen annullert.

Vil du være to om en liste uten å se noe av reservasjonene, så betro heller administrasjonen: du beholder listen, og en annen administrerer den sammen med deg. En liste som føres for en nærstående uten konto, kan derimot ikke overføres.

Tilgjengelig på nett, mobil og utvidelse

Private lister kan fullt ut administreres fra nettstedet på datamaskin eller smarttelefon, fra mobilappen for iOS og Android, og fra nettleserutvidelsen for Chrome, Firefox og Edge. Uansett hvilken plattform som brukes, synkroniseres alle endringer i sanntid for alle gruppemedlemmer.