Datoer & Arrangementer — Kunsten å time det riktig

Hendelsesdatoen — den store dagen

Hendelsesdatoen er det første tidsmessige ankerpunktet på en privat ønskeliste. Til og med hendelsesdagen er gruppen aktiv: medlemmene kan legge til gaveidéer, endre listen, foreta reservasjoner og delta i bidrag. Dette er forberedelsesperioden.

Selve den store dagen forblir åpen: fram til midnatt kan listen fortsatt endres, og de som er sent ute, rekker å reservere. Fra dagen etter blokkeres alle endringer: ingen tillegg av gaveidéer, ingen reservasjoner, ingen avbestillinger. Listen fryses da i sin endelige tilstand, slik at en sen reservasjon ikke kan skape forvirring når hendelsen er over.

Blir hendelsen utsatt, kan du endre datoene i listeinnstillingene så lenge listen ikke har utløpt — også hvis den opprinnelige datoen allerede er passert, og da åpner listen igjen fram til den nye datoen. Det gjelder to vilkår: den nye hendelsesdatoen kan ikke ligge i fortiden, og utløpsdatoen må alltid være etter hendelsesdatoen.

Utløpsdatoen — når alt avsløres

Utløpsdatoen er alltid etter hendelsesdatoen — dette er en begrensning som kontrolleres ved opprettelse av ønskelisten. Fra midnatt på utløpsdatoen skjer to ting simultant: gavemottakeren oppdager reservasjonene (hvem har reservert, de personlige notatene, bidragene), og ønskelisten forsvinner for de andre medlemmene av gruppen.

Denne mekanikken bevarer overraskelsen til rett øyeblikk. Intervallet mellom hendelsesdatoen og utløpsdatoen gir deg fleksibilitet: du kan velge at gavemottakeren oppdager gavene allerede dagen etter hendelsen, eller et par dager senere — tid til at begeistringen over de mottatte gavene setter seg.

Hva som er mulig i hver fase

Rettighetsmatrisen utvikler seg etter datoene. Til og med hendelsesdagen: alle medlemmer kan se ønskelisten, legge til elementer (gavemottaker og redaktør), reservere, delta i bidrag og bruke chatten. Gavemottakeren ser ikke reservasjonene. Fra dagen etter hendelsen fram til utløpsdatoen: listen er skrivebeskyttet, eksisterende reservasjoner er synlige for alle unntatt gavemottakeren, chatten er skrivebeskyttet.

Etter utløpsdatoen: gavemottakeren ser alle reservasjoner og personlige notater. Ønskelisten forsvinner for de andre medlemmene (men forblir tilgjengelig for gavemottakeren fra det personlige dashbordet). Data bevares for minnet og muligheten til å kopiere elementer.

Offentlige lister — bare én dato

Offentlige lister fungerer annerledes: de har bare én dato, hendelsesdatoen. Til og med hendelsesdagen er listen offentlig tilgjengelig, og reservasjoner er mulige (med eller uten konto). Etter denne datoen er den offentlige siden ikke lenger tilgjengelig for besøkende — ingen gjest har lenger tilgang til listen.

Eieren av den offentlige listen oppdager reservasjonene (navn, e-poster, notater) fra dashbordet sitt etter hendelsesdatoen. Det er ingen separat utløpsdato: listen forsvinner fra det offentlige domenet dagen etter hendelsen, og eieren kan deretter til enhver tid konsultere reservasjonsdata fra det private rommet sitt.

Gjenopprette eller kopiere elementer fra en utløpt liste

En av de mest praktiske funksjonene for tilbakevendende lister (jul hvert år, årlig bursdag) er muligheten til å gjenbruke ureserverte idéer fra en utløpt liste. Du trenger ikke begynne fra bunnen — idéene som ikke ble gitt som gave året før, fungerer som en base du oppdaterer.

To muligheter finnes side om side. Gjenoppretting med ett klikk: fra en utløpt privat liste oppretter knappen «Gjenopprett denne listen» en ny liste som overfører alle fortsatt tilgjengelige elementer i bulk, med deres opprinnelige opprettelsesdato bevart (alderen på hvert ønske bevares). Du fyller inn det nye navnet, den nye arrangementstypen, den nye arrangementsdatoen og den nye utløpsdatoen; idéene migreres automatisk. Element-for-element-kopi: på hver gaveidé på en utløpt liste lar knappen «Kopier» deg velge en bestemt destinasjon (en annen privat liste, en offentlig liste eller en Memo-liste).

I begge tilfeller er kun ureserverte elementer berørt (gaver som allerede er gitt, blir værende på den opprinnelige listen). Delvis reserverte elementer (antall større enn 1) kopieres med den gjenværende tilgjengelige mengden. Funksjonen er tilgjengelig for eieren av listen eller en grupperedaktør, etter utløpsdatoen (private lister) eller etter arrangementsdatoen (offentlige lister). Hver avsluttet liste blir et nyttig arkiv for neste anledning.

Vil du heller beholde idéene for deg selv? Fra listens innstillinger kan du også gjøre den om til et Memo: alle gaveidéene beholdes der, og listen forsvinner fra gruppene sine.

Må ikke forveksles med kopiering av en liste som fortsatt er aktiv: fra innstillingene for en liste som ikke har utløpt, lager «Kopier til en annen gruppe» en uavhengig liste med alle idéene dine, reservert eller ikke, men uten reservasjoner. Bare eieren av listen kan gjøre dette, og originalen forblir urørt.