Fechas & Eventos — El arte del momento perfecto

La fecha del evento — el gran día

La fecha del evento es el primer hito temporal de una lista de deseos privada. Hasta el día del evento incluido, el grupo está activo: los miembros pueden añadir ideas de regalo, modificar la lista, realizar reservas y participar en aportaciones. Es el periodo de preparación.

El mismo día del evento, la lista sigue abierta: hasta la medianoche todavía puede modificarse y los rezagados están a tiempo de reservar. A partir del día siguiente, cualquier modificación queda bloqueada: ya no se pueden añadir ideas de regalo, ni realizar reservas, ni cancelaciones. La lista queda congelada en su estado final. Así se evita que una reserva tardía genere confusión una vez pasado el evento.

Si el evento se aplaza, puede cambiar las fechas en la configuración de su lista mientras esta no haya expirado, aunque la fecha prevista ya haya pasado: la lista vuelve entonces a abrirse hasta la nueva fecha. Eso sí, hay dos condiciones: la nueva fecha del evento no puede estar en el pasado y la fecha de expiración debe ser siempre posterior a la del evento.

La fecha de revelación — cuando todo se desvela

La fecha de expiración es siempre posterior a la fecha del evento — es una restricción verificada al crear la lista de deseos. El mismo día de la expiración, a partir de la medianoche, ocurren dos cosas simultáneamente: el beneficiario descubre las reservas (quién reservó, las notas personales, las aportaciones), y la lista de deseos desaparece para los demás miembros del grupo.

Esta mecánica preserva la sorpresa hasta el momento oportuno. El intervalo entre la fecha del evento y la fecha de expiración le da flexibilidad: puede elegir que el beneficiario descubra los regalos ya al día siguiente del evento, o unos días después — tiempo para que la magia de los regalos recibidos se asiente.

Qué es posible en cada etapa

La tabla de permisos evoluciona según las fechas. Hasta el día del evento incluido: todos los miembros pueden ver la lista de deseos, añadir artículos (persona agasajada y editor), reservar, participar en aportaciones y usar el chat. La persona agasajada no ve las reservas. Desde el día siguiente del evento hasta la expiración: la lista es de solo lectura, las reservas existentes son visibles para todos excepto la persona agasajada, el chat es de solo lectura.

Después de la expiración: la persona agasajada ve todas las reservas y las notas personales. La lista de deseos desaparece para los demás miembros (pero sigue siendo accesible a la persona agasajada desde su panel personal). Los datos se conservan para el recuerdo y la posibilidad de copiar artículos.

Listas públicas — una sola fecha

Las listas públicas funcionan de forma diferente: solo tienen una fecha, la fecha del evento. Hasta el día del evento incluido, la lista es accesible públicamente y las reservas son posibles (con o sin cuenta). Después de esta fecha, la página pública deja de estar accesible para los visitantes — ningún invitado puede acceder a la lista.

El propietario de la lista pública descubre las reservas (nombres, correos, notas) desde su panel después de la fecha del evento. No hay fecha de expiración separada: la lista desaparece del dominio público al día siguiente del evento, y a partir de entonces el propietario puede consultar los datos de reserva en cualquier momento desde su espacio privado.

Volver a crear o copiar artículos desde una lista expirada

Una de las funcionalidades más prácticas para las listas recurrentes (Navidad cada año, cumpleaños anual) es la posibilidad de reutilizar las ideas no reservadas de una lista expirada. No tiene que empezar de cero — las ideas que no se regalaron el año anterior sirven de base que usted actualiza.

Coexisten dos opciones. Volver a crearla con un clic: desde una lista privada expirada, el botón «Volver a crear esta lista» genera una nueva lista que arrastra en bloque todos los artículos aún disponibles, conservando su fecha original de creación (se mantiene la antigüedad de cada deseo). Usted indica el nuevo nombre, el nuevo tipo de evento, la nueva fecha del evento y la nueva fecha de expiración; las ideas migran automáticamente. Copia artículo por artículo: en cada idea de regalo de una lista expirada, el botón «Copiar» le permite elegir un destino concreto (otra lista privada, una lista pública o una lista Memo).

En ambos casos, solo se ven afectados los artículos no reservados (los regalos ya entregados permanecen en la lista original). Los artículos parcialmente reservados (cantidad superior a 1) se copian con la cantidad disponible restante. La funcionalidad es accesible para la persona propietaria de la lista o para un editor del grupo, tras la fecha de expiración (listas privadas) o tras la fecha del evento (listas públicas). Cada lista terminada se convierte en un archivo útil para la próxima ocasión.

¿Prefiere guardar estas ideas solo para usted? Desde los ajustes de la lista, también puede convertirla en Memo: allí se conservan todas sus ideas de regalo, y la lista sale de sus grupos.

No debe confundirse con la copia de una lista todavía activa: desde los ajustes de una lista que no ha expirado, «Copiar a otro grupo» crea una lista independiente que recoge todas sus ideas, reservadas o no, pero sin ninguna reserva. Solo la persona a la que pertenece la lista puede hacerlo, y la original queda intacta.