Listas privadas — Grupos y roles

Grupos cerrados y sistema de roles

Cada lista privada vive en uno o varios grupos cerrados. Solo los miembros autenticados de ese grupo pueden acceder a las listas de deseos que contiene. El grupo es la unidad central de organización: una familia, un círculo de amigos, un grupo de compañeros — usted define su espacio.

Tres principios se aplican a todos los miembros del grupo, sea cual sea su rol: cualquiera puede crear su propia lista de deseos dentro del grupo, cualquiera puede invitar a otras personas a unirse, y todas las listas son visibles para todos los miembros — incluida la suya. Dentro del grupo, una lista de deseos nunca es, por tanto, privada frente a los demás: eso es precisamente lo que les permite reservar regalos en ella. Solo las reservas permanecen invisibles para la persona homenajeada, con el fin de preservar la sorpresa.

Además, Olaf Wishlist ofrece cinco roles distintos para cubrir todos los casos de uso. El propietario del grupo es, inicialmente, quien lo fundó: puede promover a los miembros a editor o degradarlos, y puede transferir la propiedad a otra persona. El editor comparte los derechos de administración del propietario (gestión de miembros, promoción/degradación), puede crear y modificar ideas de regalo en la lista de cualquier miembro, y cancelar reservas. Cuando una lista se comparte en varios grupos, basta con ser editor en uno de ellos para tener esos derechos sobre ella.

El Miembro estándar puede ver todas las listas de deseos del grupo, añadir ideas de regalo a la lista de otra persona y realizar reservas — además, por supuesto, de los tres derechos comunes a todos (crear su propia lista, invitar y ver todas las listas). El beneficiario es la persona que recibe los regalos — es ella quien está en el centro de la lista. Puede modificar su propia lista, pero nunca ve las reservas antes de la fecha de expiración. Por último, el tutor gestiona una lista para una persona sin cuenta (un niño, por ejemplo) — a diferencia del beneficiario estándar, puede ver las reservas en la lista que gestiona y reservar él mismo. Además, una lista así puede estar gestionada por varias personas: todas tienen exactamente los mismos derechos, reservas incluidas.

Tipos de eventos y configuración

Al crear una lista de deseos privada, elige entre varios tipos de eventos: Navidad, Cumpleaños u Otro. Esta elección influye en la presentación y ayuda a sus seres queridos a entender de inmediato el contexto.

A continuación, define una fecha de evento y una fecha de expiración. La fecha de evento marca el cierre de la lista: el mismo día del evento sigue abierta y, a partir del día siguiente, ya no es posible ninguna modificación ni reserva. La fecha de expiración, siempre posterior al evento, es el momento en que la persona agasajada puede descubrir finalmente quién le ha regalado qué y leer los mensajes personales dejados por quienes reservaron.

Añadir y gestionar artículos

Cada artículo de una lista de deseos puede contener un título, un precio orientativo, una URL del producto, una imagen, un comentario personal, una prioridad (de 0 a 5 corazones) y una cantidad deseada. Esta información permite a sus seres queridos encontrar exactamente lo que necesita, sin tener que improvisar.

La prioridad es una herramienta poderosa: al marcar sus artículos más importantes con una prioridad alta, guía discretamente a sus seres queridos hacia los regalos que más le harían ilusión. La cantidad permite indicar cuántos ejemplares de un mismo artículo se desean — útil para consumibles (velas, cápsulas de café) o colecciones (libros de una serie, por ejemplo).

La imagen puede extraerse automáticamente desde una URL de producto gracias al botón «Cargar», o añadirse manualmente.

Y si se encuentra con el producto en la tienda, puede añadirlo a su lista escaneando su código de barras — disponible únicamente desde la aplicación móvil (consulte la guía Aplicación móvil).

La sorpresa preservada hasta el final

En Olaf, todo está pensado para proteger la sorpresa. La persona agasajada — quien recibe los regalos — nunca puede ver quién ha reservado un artículo, ni leer las notas personales dejadas por quienes reservaron. Esta información permanece oculta hasta la fecha de expiración de la lista. Solo tras la expiración se revela todo: nombres, mensajes, aportaciones — un momento de descubrimiento tan emotivo como el propio evento.

Cambiar de grupo o copiar una lista

Una lista no queda atada al grupo en el que la creó. Mientras no haya expirado, puede trasladarla a otro grupo: en los ajustes de la lista, sección «Compartir», añada el nuevo grupo, quite el anterior y guarde. Muy práctico para preparar su lista con calma en un círculo reducido y compartirla después con el grupo que reúne a todo el mundo.

Quitar un grupo no es un gesto sin consecuencias: las personas que no ven la lista a través de ningún otro grupo pierden el acceso, y lo que habían reservado o anunciado en ella queda cancelado — se les avisa. Antes de cada retirada, una confirmación se lo recuerda.

¿Prefiere dejar su lista donde está? Copiar a otro grupo crea una nueva lista independiente, con todas sus ideas y sus cantidades, pero sin ninguna reserva: cada círculo organiza sus regalos por su cuenta.

Ceder su lista a otra persona

Una lista puede cambiar de manos. Hasta el día del evento, en los ajustes de la lista, sección «Transferir la lista», puede cederla a otro miembro del grupo: pasa de inmediato a esa persona, con sus ideas, sus fechas, sus grupos y las reservas ya hechas. La persona recibe un aviso, sin tener que aceptar nada.

Usted pasa entonces a ser un miembro más: ve las reservas y las conversaciones de la lista. Si la lista era para usted, la sorpresa se estropea — una confirmación se lo recuerda antes de cada transferencia. Si la persona que la recibe había reservado una idea de esta lista, esa reserva se cancela.

Para llevar una lista entre dos sin ver nada de las reservas, lo indicado es confiar la gestión: usted conserva la lista y otra persona la gestiona con usted. Una lista que se lleva para un allegado sin cuenta, en cambio, no se puede transferir.

Disponible en web, móvil y extensión

Las listas privadas se pueden gestionar íntegramente desde el sitio web en ordenador o smartphone, desde la aplicación móvil para iOS y Android, y desde la extensión del navegador para Chrome, Firefox y Edge. Sea cual sea la plataforma utilizada, todos los cambios se sincronizan en tiempo real para todos los miembros del grupo.