Datum & Evenemang — Konsten att tajma rätt

Evenemangsdatumet — den stora dagen

Evenemangsdatumet är den första tidsmässiga ankarpunkten på en privat önskelista. Till och med evenemangsdagen är gruppen aktiv: medlemmarna kan lägga till presentidéer, ändra listan, göra reservationer och delta i bidrag. Det är förberedelseperioden.

Själva den stora dagen förblir öppen: fram till midnatt kan listan fortfarande ändras och de som är sent ute hinner reservera. Från och med dagen efter blockeras alla ändringar: inga tillägg av presentidéer, inga reservationer, inga avbeställningar. Listan fryses då i sitt slutliga tillstånd, så att en sen reservation inte kan skapa förvirring när evenemanget väl är över.

Om evenemanget skjuts upp kan du ändra datumen i listinställningarna, så länge listan inte har gått ut — även om det ursprungliga datumet redan har passerat, och då öppnas listan igen fram till det nya datumet. Två villkor gäller: det nya evenemangsdatumet får inte ligga i det förflutna, och utgångsdatumet måste alltid komma efter evenemangsdatumet.

Utgångsdatumet — när allt avslöjas

Utgångsdatumet är alltid efter evenemangsdatumet — detta är en begränsning som kontrolleras vid skapandet av önskelistan. Från midnatt på utgångsdatumet händer två saker simultant: gåvomottagaren upptäcker reservationerna (vem har reserverat, de personliga anteckningarna, bidragen) och önskelistan försvinner för de andra medlemmarna i gruppen.

Denna mekanik bevarar överraskningen till rätt ögonblick. Intervallet mellan evenemangsdatumet och utgångsdatumet ger er flexibilitet: ni kan välja att gåvomottagaren upptäcker presenterna redan dagen efter evenemanget, eller några dagar senare — tid för känslan av de mottagna presenterna att sätta sig.

Vad som är möjligt i varje fas

Behörighetstabellen utvecklas enligt datumen. Till och med evenemangsdagen: alla medlemmar kan se önskelistan, lägga till artiklar (gåvomottagare och redaktör), reservera, delta i bidrag och använda chatten. Gåvomottagaren ser inte reservationerna. Från och med dagen efter evenemanget fram till utgångsdatumet: listan är skrivskyddad, befintliga reservationer är synliga för alla utom gåvomottagaren, chatten är skrivskyddad.

Efter utgångsdatumet: gåvomottagaren ser alla reservationer och personliga anteckningar. Önskelistan försvinner för de andra medlemmarna (men förblir tillgänglig för gåvomottagaren från den personliga instrumentpanelen). Data bevaras för minnet och möjligheten att kopiera artiklar.

Offentliga listor — bara ett datum

Offentliga listor fungerar annorlunda: de har bara ett datum, evenemangsdatumet. Till och med evenemangsdagen är listan offentligt tillgänglig och reservationer är möjliga (med eller utan konto). Efter detta datum är den offentliga sidan inte längre tillgänglig för besökare — ingen gäst har längre tillgång till listan.

Ägaren av den offentliga listan upptäcker reservationerna (namn, e-postadresser, anteckningar) från sin instrumentpanel efter evenemangsdatumet. Det finns inget separat utgångsdatum: listan försvinner från den offentliga domänen dagen efter evenemanget och ägaren kan därefter när som helst konsultera reservationsdata från sitt privata utrymme.

Återskapa eller kopiera artiklar från en utgången lista

En av de mest praktiska funktionerna för återkommande listor (jul varje år, årlig födelsedag) är möjligheten att återanvända oreserverade idéer från en utgången lista. Du behöver inte börja om från början — idéerna som inte gavs som present föregående år fungerar som en bas du uppdaterar.

Två alternativ finns parallellt. Återskapande med ett klick: från en utgången privat lista skapar knappen ”Återskapa denna lista” en ny lista som överför alla fortfarande tillgängliga artiklar på en gång, med deras ursprungliga skapelsedatum bevarat (åldern på varje önskan behålls). Du anger det nya namnet, den nya evenemangstypen, det nya evenemangsdatumet och det nya utgångsdatumet; idéerna migreras automatiskt. Artikel-för-artikel-kopia: på varje presentidé på en utgången lista låter knappen ”Kopiera” dig välja en specifik destination (en annan privat lista, en offentlig lista eller en Memo-lista).

I båda fallen berörs endast oreserverade artiklar (presenter som redan har getts stannar kvar på den ursprungliga listan). Delvis reserverade artiklar (antal större än 1) kopieras med den återstående tillgängliga kvantiteten. Funktionen är tillgänglig för listans ägare eller en gruppredaktör, efter utgångsdatumet (privata listor) eller efter evenemangsdatumet (offentliga listor). Varje avslutad lista blir ett användbart arkiv för nästa tillfälle.

Vill du hellre behålla idéerna för dig själv? Via listans inställningar kan du också göra om den till ett Memo: alla dess presentidéer sparas där, och listan försvinner från sina grupper.

Ska inte förväxlas med kopiering av en lista som fortfarande är aktiv: från inställningarna för en lista som inte har gått ut skapar ”Kopiera till en annan grupp” en fristående lista med alla dina idéer, reserverade eller inte, men utan reservationer. Bara listans ägare kan göra det, och originalet förblir orört.