Privata listor — Grupper & roller

Slutna grupper och rollsystem

Varje privat lista lever i en eller flera slutna grupper. Enbart autentiserade medlemmar av denna grupp har tillgång till önskelistorna den innehåller. Gruppen är den centrala organisationsenheten: en familj, en vänkrets, en grupp kolleger — ni bestämmer ert eget utrymme.

Tre principer gäller för alla medlemmar i gruppen, oavsett roll: var och en kan skapa sin egen önskelista i gruppen, var och en kan bjuda in andra personer att gå med, och alla listor är synliga för alla medlemmar — även er egen. Inom gruppen är en önskelista alltså aldrig privat gentemot de andra: det är just det som låter dem reservera presenter på den. Endast reservationerna förblir osynliga för den firade personen, för att bevara överraskningen.

Utöver det erbjuder Olaf Wishlist fem olika roller för att täcka alla användningsscenarier. Gruppens ägare är till en början den som grundade den: han kan befordra medlemmar till redaktör eller degradera dem igen, och kan överlåta äganderätten till någon annan. Redaktören delar ägarens administrativa rättigheter (medlemshantering, befordran/degradering), kan skapa och ändra presentidéer på vilken medlems lista som helst och avbryta reservationer. När en lista är delad i flera grupper räcker det att vara redaktör i en av dem för att ha dessa rättigheter till den.

Den vanliga medlemmen kan se alla önskelistor i gruppen, lägga till presentidéer i någon annans lista och göra reservationer — utöver naturligtvis de tre rättigheter som gäller alla (skapa sin egen lista, bjuda in och se alla listor). Gåvomottagaren är den person som tar emot presenterna. Han kan redigera sin egen lista men ser aldrig reservationerna före utgångsdatumet. Slutligen är förmyndaren en gåvomottagare som hanterar en lista för en person utan konto (t.ex. ett barn) — till skillnad från den vanlige gåvomottagaren kan han se reservationerna på listan han hanterar och själv göra reservationer. En sådan lista kan för övrigt skötas av flera personer: alla har exakt samma rättigheter, reservationer inräknade.

Evenemangstyper och konfiguration

När ni skapar en privat önskelista väljer ni bland flera evenemangstyper: Jul, Födelsedag eller Annat. Detta val hjälper era närmaste att omedelbart förstå sammanhanget.

Ni anger sedan ett evenemangsdatum och ett utgångsdatum. Evenemangsdatumet stänger listan: själva den stora dagen förblir öppen, och från och med dagen efter går det inte längre att ändra eller reservera. Utgångsdatumet, alltid efter evenemanget, är det tillfälle då gåvomottagaren äntligen kan upptäcka vem som gett honom vad och läsa de personliga meddelandena från dem som reserverade.

Lägga till och hantera artiklar

Varje artikel på en önskelista kan innehålla en titel, ett vägledande pris, en URL till produkten, en bild, en personlig kommentar, en prioritet (från 0 till 5 hjärtan) och en önskad kvantitet. Denna information gör att era närmaste kan hitta exakt det ni behöver utan att improvisera.

Prioriteten är ett kraftfullt verktyg: genom att ange era viktigaste artiklar med hög prioritet guidar ni diskret era närmaste mot de presenter som skulle glädja er mest. Kvantiteten gör det möjligt att ange hur många exemplar av samma artikel som önskas — användbart för förbrukningsvaror (ljus, kaffekapslar) eller samlingar (böcker i en serie, till exempel).

Bilden kan extraheras automatiskt från en produkt-URL via Ladda-knappen eller läggas till manuellt.

Och om ni stöter på produkten i butiken kan ni lägga till den i er lista genom att skanna dess streckkod — endast tillgängligt i mobilappen (se guiden Mobilapp).

Överraskningen bevarad till slutet

Hos Olaf är allt utformat för att skydda överraskningen. Gåvomottagaren — den som tar emot presenterna — kan aldrig se vem som har reserverat en artikel eller läsa de personliga anteckningarna från dem som reserverade. Denna information förblir dold tills listans utgångsdatum. Det är först efter utgången som allt avslöjas: namn, meddelanden, bidrag — ett ögonblick av upptäckt som är lika rörande som evenemanget självt.

Byta grupp eller kopiera en lista

En lista sitter inte fast i den grupp där den skapades. Så länge den inte har gått ut går den att flytta till en annan grupp: lägg till den nya gruppen i listans inställningar, under ”Delning”, ta bort den gamla och spara. Praktiskt för att i lugn och ro förbereda listan i en liten krets och sedan dela den med gruppen där alla finns med.

Att ta bort en grupp är ingen småsak: de som inte ser listan via någon annan grupp förlorar åtkomsten, och det de hade reserverat eller annonserat på den annulleras — de får ett meddelande om det. En bekräftelse påminner om detta före varje borttagning.

Ska listan hellre stanna där den är? Kopiera till en annan grupp skapar en ny, fristående lista med alla idéer och deras antal, men utan reservationer: varje krets ordnar sina presenter på egen hand.

Ge sin lista till någon annan

En lista kan byta ägare. Fram till och med dagen för evenemanget går den att ge till en annan medlem i gruppen via listans inställningar, under ”Överför listan”: den tillhör då genast den personen, med idéer, datum, grupper och de reservationer som redan har gjorts. Personen får ett meddelande om det och behöver inte godkänna något.

Den som ger bort listan blir sedan en vanlig medlem och ser listans reservationer och samtal. Var listan avsedd för en själv är överraskningen alltså avslöjad — en bekräftelse påminner om det före varje överföring. Hade den nya ägaren själv reserverat en idé på listan annulleras den reservationen.

Ska listan hanteras tillsammans med någon utan att reservationerna syns? Anförtro i så fall hanteringen i stället: listan stannar hos ägaren, som hanterar den tillsammans med någon annan. En lista som förs åt en närstående utan konto kan däremot inte överföras.

Tillgänglig på webb, mobil och tillägg

Privata listor kan hanteras fullt ut från webbplatsen på dator eller smartphone, från mobilappen för iOS och Android, och från webbläsartillägget för Chrome, Firefox och Edge. Oavsett vilken plattform som används synkroniseras alla ändringar i realtid för alla gruppmedlemmar.