Zasebni seznami — Skupine & vloge

Zaprte skupine in sistem vlog

Vsak zasebni seznam živi v eni ali več zaprtih skupinah. Samo preverjeni člani te skupine imajo dostop do seznamov želja, ki jih vsebuje. Skupina je osrednja enota organizacije: družina, krog prijateljev, skupina sodelavcev — vi določite svoj prostor.

Tri načela veljajo za vse člane skupine, ne glede na njihovo vlogo: vsak lahko ustvari svoj seznam želja v skupini, vsak lahko povabi druge osebe, naj se ji pridružijo, in vsi seznami so vidni vsem članom — vključno z vašim. Znotraj skupine seznam želja torej ni nikoli zaseben do drugih: prav to jim omogoča, da nanj rezervirajo darila. Le rezervacije ostanejo nevidne osebi, ki bo prejela darila, da se ohrani presenečenje.

Olaf Wishlist nato ponuja pet različnih vlog za pokritje vseh primerov uporabe. Lastnik skupine je sprva oseba, ki jo je ustanovila: člane lahko napreduje v urednike ali jih degradira ter prenese lastništvo na drugega. Urednik si deli upravljavske pravice z lastnikom (upravljanje članov, napredovanje/degradiranje), lahko ustvarja in spreminja darilne ideje na seznamu katerega koli člana ter prekliče rezervacije. Kadar je seznam deljen z več skupinami, za te pravice nad njim zadostuje vloga urednika v eni od njih.

Navadni član si lahko ogleda vse sezname skupine, doda darilne ideje na seznam drugega in opravi rezervacije — poleg, seveda, treh pravic, ki jih imajo vsi (ustvariti svoj seznam, povabiti druge in videti vse sezname). Prejemnik je oseba, ki prejme darila — okoli nje se vrti ves seznam. Lahko spreminja svoj seznam, vendar nikoli ne vidi rezervacij pred datumom poteka. Nazadnje skrbnik upravlja seznam za osebo brez računa (npr. otroka) — za razliko od navadnega prejemnika lahko vidi rezervacije na seznamu, ki ga upravlja, in sam opravi rezervacije. Tak seznam lahko sicer vodi več oseb: vsaka ima na njem povsem enake pravice, vključno z rezervacijami.

Vrste dogodkov in konfiguracija

Pri ustvarjanju zasebnega seznama izbirate med različnimi vrstami dogodkov: Božič, Rojstni dan ali Drugo. Ta izbira vpliva na prikaz in pomaga vašim bližnjim, da takoj razumejo kontekst.

Nato določite datum dogodka in datum poteka. Datum dogodka zapre seznam: sam dan dogodka ostaja odprt, od naslednjega dne dalje pa niso več mogoče ne spremembe ne rezervacije. Datum poteka, vedno po dogodku, je trenutek, ko prejemnik končno odkrije, kdo je rezerviral kaj, in prebere osebna sporočila rezervantov.

Dodajanje in upravljanje predmetov

Vsak predmet na seznamu želja lahko vsebuje naslov, okvirno ceno, URL do izdelka, sliko, osebni komentar, prioriteto (od 0 do 5 srčkov) in želeno količino. Te informacije vašim bližnjim omogočajo, da najdejo točno tisto, kar potrebujete, brez ugibanja.

Prioriteta je močno orodje: z dodeljevanjem visoke prioritete najpomembnejšim predmetom diskretno usmerjate bližnje k darilom, ki bi vam prinesla največ veselja. Količina omogoča določitev, koliko izvodov istega predmeta si želite — uporabno za potrošne izdelke (sveče, kavne kapsule) ali zbirke (knjige iz serije, na primer).

Sliko je mogoče samodejno pridobiti iz URL-ja izdelka z gumbom »Naloži« ali dodati ročno.

In če na izdelek naletite v trgovini, ga lahko dodate na svoj seznam tako, da skenirate njegovo črtno kodo — na voljo samo v mobilni aplikaciji (glejte vodnik Mobilna aplikacija).

Presenečenje ohranjeno do konca

Pri Olafu je vse zasnovano tako, da zaščiti presenečenje. Prejemnik — tisti, ki prejme darila — nikoli ne vidi, kdo je rezerviral predmet, niti ne more prebrati osebnih opomb rezervantov. Te informacije ostanejo skrite do datuma poteka seznama. Šele po poteku se razkrije vse: imena, sporočila, prispevki — trenutek odkritja enako čustveno bogat kot sam dogodek.

Menjava skupine ali kopiranje seznama

Seznam ni za vedno vezan na skupino, v kateri je bil ustvarjen. Dokler ne poteče, ga lahko premaknete v drugo skupino: v njegovih nastavitvah, v razdelku »Deljenje«, dodajte novo skupino, odstranite prejšnjo in shranite. Priročno, če želite seznam v miru pripraviti v ožjem krogu in ga nato deliti s skupino, ki združuje vse.

Odstranitev skupine ni malenkost: osebe, ki seznama ne vidijo prek nobene druge skupine, izgubijo dostop do njega, vse, kar so na njem rezervirale ali napovedale, pa se prekliče — o tem prejmejo obvestilo. Pred vsako odstranitvijo vas na to opomni potrditveno okno.

Želite seznam raje obdržati tam, kjer je? Kopiraj v drugo skupino ustvari nov, neodvisen seznam z vsemi vašimi idejami in njihovimi količinami, a brez kakršnih koli rezervacij: vsak krog darila organizira po svoje.

Predaja svojega seznama nekomu drugemu

Seznam lahko zamenja lastnika. Do dneva dogodka ga lahko v njegovih nastavitvah, v razdelku »Prenesi lastništvo seznama«, predate drugemu članu skupine: seznam takoj preide v last te osebe, skupaj z idejami, datumi, skupinami in že opravljenimi rezervacijami. Oseba o tem prejme obvestilo in ji ni treba ničesar sprejeti.

Nato imate enak položaj kot drugi člani: vidite rezervacije in pogovore na seznamu. Če je bil seznam namenjen vam, je presenečenje torej pokvarjeno — potrditveno okno vas na to opomni pred vsakim prenosom. Če je oseba sama rezervirala idejo s tega seznama, se ta rezervacija prekliče.

Če želite seznam voditi v dvoje brez vpogleda v rezervacije, raje zaupajte njegovo upravljanje: seznam ostane vaš, nekdo drug pa ga upravlja skupaj z vami. Lastništva seznama, ki se vodi za bližnjo osebo brez računa, pa ni mogoče prenesti.

Na voljo na spletu, mobilni napravi in razširitvi

Zasebne sezname je mogoče v celoti upravljati s spletnega mesta na računalniku ali pametnem telefonu, z mobilne aplikacije iOS in Android ter z razširitve brskalnika Chrome, Firefox in Edge. Ne glede na platformo so vse spremembe sinhronizirane v realnem času za vse člane skupine.