Datas & Eventos — A arte do momento certo

A data do evento — o grande dia

A data do evento é o primeiro marco temporal de uma lista de desejos privada. Até ao dia do evento, inclusive, o grupo está ativo: os membros podem adicionar ideias de presente, modificar a lista, efetuar reservas e participar em contribuições. É o período de preparação.

No próprio dia do evento, a lista continua aberta: até à meia-noite ainda pode ser alterada, e os retardatários vão a tempo de reservar. A partir do dia seguinte, qualquer modificação fica bloqueada: já não se podem adicionar ideias de presente, nem efetuar reservas, nem cancelamentos. A lista fica congelada no seu estado final. Assim, evita-se que uma reserva tardia crie confusão depois de o evento ter passado.

Se o evento for adiado, pode alterar as datas da sua lista nas respetivas definições enquanto esta não tiver expirado, mesmo que a data prevista já tenha passado: a lista volta então a abrir até à nova data. Há apenas duas condições: a nova data do evento não pode estar no passado e a data de expiração tem de ser sempre posterior à do evento.

A data de revelação — quando tudo se desvenda

A data de expiração é sempre posterior à data do evento — é uma restrição verificada na criação da lista de desejos. No próprio dia da expiração, a partir da meia-noite, duas coisas acontecem simultaneamente: o beneficiário descobre as reservas (quem reservou, as notas pessoais, as contribuições), e a lista de desejos desaparece para os outros membros do grupo.

Esta mecânica preserva a surpresa até ao momento certo. O intervalo entre a data do evento e a data de expiração dá-lhe flexibilidade: pode escolher que o beneficiário descubra os presentes logo no dia seguinte ao evento, ou alguns dias depois — tempo suficiente para o encanto dos presentes recebidos se instalar.

O que é possível em cada etapa

A tabela de permissões evolui conforme as datas. Até ao dia do evento, inclusive: todos os membros podem ver a lista de desejos, adicionar artigos (pessoa presenteada e editor), reservar, participar em contribuições e utilizar o chat. A pessoa presenteada não vê as reservas. Do dia seguinte ao evento até à expiração: a lista está em leitura apenas, as reservas existentes são visíveis para todos exceto a pessoa presenteada, o chat está em leitura apenas.

Após a expiração: a pessoa presenteada vê todas as reservas e as notas pessoais. A lista de desejos desaparece para os outros membros (mas continua acessível à pessoa presenteada a partir do seu painel pessoal). Os dados são conservados para a memória e a possibilidade de copiar artigos.

Listas públicas — uma única data

As listas públicas funcionam de forma diferente: têm apenas uma data, a data do evento. Até ao dia do evento, inclusive, a lista é acessível publicamente e as reservas são possíveis (com ou sem conta). Após esta data, a página pública deixa de estar acessível aos visitantes — nenhum convidado pode aceder à lista.

O proprietário da lista pública descobre as reservas (nomes, e-mails, notas) a partir do seu painel após a data do evento. Não existe uma data de expiração separada: a lista desaparece do domínio público no dia seguinte ao evento, e daí em diante o proprietário pode consultar os dados de reserva a qualquer momento a partir do seu espaço privado.

Recriar ou copiar artigos de uma lista expirada

Uma das funcionalidades mais práticas para as listas recorrentes (Natal todos os anos, aniversário anual) é a possibilidade de reutilizar as ideias não reservadas de uma lista expirada. Não tem de começar do zero — as ideias que não foram oferecidas no ano anterior servem de base que atualiza.

Coexistem duas opções. Recriação com um clique: a partir de uma lista privada expirada, o botão «Recriar esta lista» cria uma nova lista que transfere em bloco todos os artigos ainda disponíveis, preservando a sua data original de criação (a antiguidade de cada desejo é mantida). Indica o novo nome, o novo tipo de evento, a nova data do evento e a nova data de expiração; as ideias migram automaticamente. Cópia artigo a artigo: em cada ideia de presente de uma lista expirada, o botão «Copiar» permite-lhe escolher um destino específico (outra lista privada, uma lista pública ou uma lista Memo).

Em ambos os casos, apenas os artigos não reservados são considerados (os presentes já oferecidos permanecem na lista original). Os artigos parcialmente reservados (quantidade superior a 1) são copiados com a quantidade disponível restante. A funcionalidade está acessível à pessoa proprietária da lista ou a um editor do grupo, após a data de expiração (listas privadas) ou após a data do evento (listas públicas). Cada lista terminada torna-se um arquivo útil para a próxima ocasião.

Prefere guardar estas ideias só para si? Nas definições da lista, também pode transformá-la em Memo: todas as ideias de presente ficam lá guardadas e a lista sai dos respetivos grupos.

Não confundir com a cópia de uma lista ainda ativa: nas definições de uma lista que não expirou, «Copiar para outro grupo» cria uma lista independente com todas as suas ideias, reservadas ou não, mas sem nenhuma reserva. Só a pessoa a quem a lista pertence o pode fazer, e a original fica intacta.