Datums & Evenementen — De kunst van het juiste moment

De evenementdatum — de grote dag

De evenementdatum is de eerste tijdsmarkering van een privéverlanglijst. Tot en met de dag van het evenement is de groep actief: leden kunnen cadeau-ideeën toevoegen, de lijst wijzigen, reserveringen uitvoeren en deelnemen aan bijdragen. Dit is de voorbereidingsperiode.

De grote dag zelf blijft open: tot middernacht kan de lijst nog veranderen en hebben laatkomers de tijd om te reserveren. Vanaf de dag erna wordt elke wijziging geblokkeerd: geen cadeau-ideeën meer toevoegen, geen reserveringen meer, geen annuleringen. De lijst wordt dan bevroren in zijn definitieve staat, zodat een late reservering geen verwarring kan zaaien wanneer het evenement al voorbij is.

Wordt het evenement uitgesteld, dan kunt u de datums van uw lijst aanpassen in de lijstinstellingen zolang de lijst niet is verlopen, zelfs als de oorspronkelijke datum al voorbij is — de lijst gaat dan weer open tot de nieuwe datum. Er gelden twee voorwaarden: de nieuwe evenementdatum mag niet in het verleden liggen en de vervaldatum moet altijd na de evenementdatum vallen.

De onthullingsdatum — wanneer alles wordt onthuld

De vervaldatum is altijd na de evenementdatum — dit is een beperking die bij het aanmaken van de verlanglijst wordt gecontroleerd. Op de vervaldatum gebeuren er vanaf middernacht gelijktijdig twee dingen: de verwende persoon ontdekt de reserveringen (wie heeft gereserveerd, de persoonlijke notities, de bijdragen) en de verlanglijst verdwijnt voor de andere leden van de groep.

Deze mechaniek bewaart de verrassing tot het juiste moment. Het interval tussen de evenementdatum en de vervaldatum geeft u flexibiliteit: u kunt ervoor kiezen dat de verwende persoon de cadeaus al op de dag na het evenement ontdekt, of een paar dagen later — de tijd om de betovering van de ontvangen cadeaus te laten bezinken.

Wat in elke fase mogelijk is

De rechtenmatrix evolueert naargelang de datums. Tot en met de dag van het evenement: alle leden kunnen de verlanglijst zien, cadeau-ideeën toevoegen (verwende persoon en redacteur), reserveren, deelnemen aan bijdragen en de chat gebruiken. De verwende persoon ziet de reserveringen niet. Van de dag na het evenement tot de vervaldatum: de lijst is alleen-lezen, bestaande reserveringen zijn zichtbaar voor iedereen behalve de verwende persoon, de chat is alleen-lezen.

Na de vervaldatum: de verwende persoon ziet alle reserveringen en persoonlijke notities. De verlanglijst verdwijnt voor de andere leden (maar blijft toegankelijk voor de verwende persoon via zijn persoonlijk dashboard). De gegevens worden bewaard voor het geheugen en de mogelijkheid om artikelen te kopiëren.

Openbare lijsten — slechts één datum

Openbare lijsten werken anders: ze hebben slechts één datum, de evenementdatum. Tot en met de dag van het evenement is de lijst openbaar toegankelijk, zijn reserveringen mogelijk (met of zonder account). Na deze datum is de openbare pagina niet meer toegankelijk voor bezoekers — geen enkele gast heeft meer toegang tot de lijst.

De eigenaar van de openbare lijst ontdekt de reserveringen (namen, e-mails, notities) via zijn dashboard na de datum van het evenement. Er is geen aparte vervaldatum: de lijst verdwijnt uit het publieke domein op de dag na het evenement, en de eigenaar kan vanaf dat moment de reserveringsgegevens te allen tijde bekijken vanuit zijn privéruimte.

Een verlopen lijst opnieuw maken of artikelen ervan kopiëren

Een van de handigste functies voor terugkerende lijsten (elk jaar Kerst, jaarlijkse verjaardag) is de mogelijkheid om niet-gereserveerde ideeën van een verlopen lijst opnieuw te gebruiken. U hoeft niet alles opnieuw te maken — de ideeën die het vorige jaar niet zijn cadeau gedaan, dienen als basis die u actualiseert.

Twee opties bestaan naast elkaar. Opnieuw maken met één klik: vanuit een verlopen privélijst maakt de knop 'Deze lijst opnieuw maken' een nieuwe lijst aan die alle nog beschikbare artikelen in bulk overneemt, met behoud van hun oorspronkelijke aanmaakdatum (de leeftijd van elke wens blijft behouden). U vult de nieuwe naam, het nieuwe evenementtype, de nieuwe evenementdatum en de nieuwe vervaldatum in; de ideeën migreren automatisch. Kopie artikel per artikel: bij elk cadeau-idee van een verlopen lijst kunt u met de knop 'Kopiëren' een specifieke bestemming kiezen (een andere privélijst, een openbare lijst of een Memolijst).

In beide gevallen worden alleen niet-gereserveerde artikelen meegenomen (reeds gegeven cadeaus blijven op de oorspronkelijke lijst staan). Gedeeltelijk gereserveerde artikelen (aantal groter dan 1) worden gekopieerd met de resterende beschikbare hoeveelheid. De functie is toegankelijk voor de eigenaar van de lijst of voor een redacteur van de groep, na de vervaldatum (privélijsten) of na de evenementdatum (openbare lijsten). Elke afgesloten lijst wordt zo een nuttig archief voor de volgende gelegenheid.

Houdt u deze ideeën liever voor uzelf? Vanuit de instellingen kunt u de lijst ook omzetten naar een Memo: alle cadeau-ideeën blijven daarin bewaard en de lijst verdwijnt uit de groepen.

Niet te verwarren met het kopiëren van een lijst die nog actief is: vanuit de instellingen van een lijst die niet is verlopen, maakt ‘Kopiëren naar een andere groep’ een losstaande lijst met al uw ideeën, gereserveerd of niet, maar zonder reserveringen. Alleen de eigenaar van de lijst kan dat doen, en het origineel blijft onaangeroerd.