Privélijsten — Groepen & rollen

Gesloten groepen en rollensysteem

Elke privélijst leeft in een of meer gesloten groepen. Alleen geauthenticeerde leden van die groep hebben toegang tot de verlanglijsten erin. De groep is de centrale organisatie-eenheid: een familie, een vriendenkring, een collega's-groep — u bepaalt uw eigen ruimte.

Drie principes gelden voor alle leden van de groep, ongeacht hun rol: iedereen kan zijn eigen verlanglijst aanmaken binnen de groep, iedereen kan andere personen uitnodigen om zich aan te sluiten, en alle lijsten zijn zichtbaar voor alle leden — ook die van uzelf. Binnen de groep is een verlanglijst dus nooit privé tegenover de anderen: dat is juist wat hen in staat stelt om er cadeaus op te reserveren. Alleen de reserveringen blijven onzichtbaar voor de gevierde persoon, om de verrassing te bewaren.

Daarnaast biedt Olaf Wishlist vijf verschillende rollen om alle gebruikssituaties te dekken. De eigenaar van de groep is aanvankelijk de oprichter: hij kan leden tot redacteur promoveren of weer degraderen, en kan het eigendom overdragen aan iemand anders. De redacteur deelt de beheerrechten van de eigenaar (ledenbeheer, promotie/degradatie), kan cadeau-ideeën aanmaken en wijzigen op de lijst van elk lid, en reserveringen annuleren. Wordt een lijst in meerdere groepen gedeeld, dan is het genoeg om in één daarvan redacteur te zijn om die rechten op die lijst te hebben.

Het gewone lid kan alle verlanglijsten van de groep bekijken, cadeau-ideeën toevoegen aan de lijst van iemand anders en reserveringen uitvoeren — bovenop natuurlijk de drie rechten die voor iedereen gelden (een eigen lijst aanmaken, uitnodigen en alle lijsten zien). De verwende persoon is de persoon die de cadeaus ontvangt — de lijst draait om hem. Hij kan zijn eigen lijst bewerken, maar ziet nooit de reserveringen vóór de vervaldatum. Tot slot is de voogd een verwende persoon die een lijst beheert voor een persoon zonder account (een kind, bijvoorbeeld) — in tegenstelling tot de gewone verwende persoon kan hij de reserveringen zien en zelf reserveringen uitvoeren op de lijst die hij beheert. Zo'n lijst kan trouwens door meerdere mensen worden beheerd: ieder van hen heeft precies dezelfde rechten, reserveringen inbegrepen.

Typen evenementen en configuratie

Bij het aanmaken van een privélijst kiest u uit verschillende typen evenementen: Kerst, Verjaardag of Anders. Deze keuze helpt uw naasten de context direct te begrijpen.

Vervolgens stelt u een evenementdatum en een vervaldatum in. De evenementdatum sluit de lijst af: de grote dag zelf blijft open, en vanaf de dag erna zijn er geen wijzigingen of reserveringen meer mogelijk. De vervaldatum, altijd na het evenement, is het moment waarop de verwende persoon eindelijk kan ontdekken wie hem wat heeft gegeven en de persoonlijke berichten van de reserveerders kan lezen.

Artikelen toevoegen en beheren

Elk artikel op een verlanglijst kan een titel, een indicatieve prijs, een URL naar het product, een afbeelding, een persoonlijke opmerking, een prioriteit (van 0 tot 5 hartjes) en een gewenste hoeveelheid bevatten. Deze informatie helpt uw naasten precies te vinden wat u zoekt, zonder te improviseren.

De prioriteit is een krachtig hulpmiddel: door uw belangrijkste artikelen een hoge prioriteit te geven, stuurt u uw naasten discreet naar de cadeaus die u het meeste zouden verblijden. Met de hoeveelheid kunt u aangeven hoeveel exemplaren van hetzelfde artikel gewenst zijn — handig voor verbruiksartikelen (kaarsen, koffiecapsules) of verzamelingen (boeken uit een reeks, bijvoorbeeld).

De afbeelding kan automatisch worden opgehaald via een product-URL met de knop 'Laden', of handmatig worden toegevoegd.

En als u het product in de winkel tegenkomt, kunt u het aan uw lijst toevoegen door de barcode te scannen — alleen beschikbaar in de mobiele app (zie de gids Mobiele app).

De verrassing bewaard tot het einde

Bij Olaf is alles ontworpen om de verrassing te beschermen. De verwende persoon — degene die de cadeaus ontvangt — kan nooit zien wie een artikel heeft gereserveerd, noch de persoonlijke notities van de reserveerders lezen. Deze informatie blijft verborgen tot de vervaldatum van de lijst. Pas na het vervallen wordt alles onthuld: namen, berichten, bijdragen — een moment van ontdekking dat even ontroerend is als het evenement zelf.

Van groep wisselen of een lijst kopiëren

Een lijst zit niet vast in de groep waarin u hem hebt gemaakt. Zolang hij niet is verlopen, kunt u hem naar een andere groep verplaatsen: voeg in de instellingen van de lijst, onder ‘Delen’, de nieuwe groep toe, verwijder de oude en sla op. Handig om uw lijst eerst rustig in een kleine kring voor te bereiden en hem daarna te delen met de groep waarin iedereen samenkomt.

Een groep verwijderen is niet zonder gevolgen: mensen die de lijst via geen enkele andere groep zien, verliezen de toegang, en wat zij erop hadden gereserveerd of aangekondigd, wordt geannuleerd — ze krijgen daar bericht van. Voor elke verwijdering herinnert een bevestiging u daaraan.

Laat u uw lijst liever staan waar hij staat? Kopiëren naar een andere groep maakt een nieuwe, losstaande lijst met al uw ideeën en hun aantallen, maar zonder reserveringen: elke kring regelt zijn cadeaus op zijn eigen manier.

Uw lijst aan iemand anders geven

Een lijst kan van eigenaar wisselen. Tot de dag van het evenement kunt u hem in de instellingen, onder ‘Lijst overdragen’, aan een ander lid van de groep geven: de lijst is dan meteen van die persoon, inclusief de ideeën, de datums, de groepen en de reserveringen die al zijn geplaatst. Die persoon krijgt daar bericht van en hoeft niets te accepteren.

U wordt dan een gewoon lid: u ziet de reserveringen en de gesprekken van de lijst. Was de lijst voor u bedoeld, dan is de verrassing dus verklapt — een bevestiging herinnert u daaraan vóór elke overdracht. Had die persoon zelf een idee op deze lijst gereserveerd, dan wordt die reservering geannuleerd.

Wilt u een lijst met z'n tweeën bijhouden zonder iets van de reserveringen te zien? Vertrouw dan liever het beheer toe: u houdt de lijst, en iemand anders beheert hem samen met u. Een lijst die voor een naaste zonder account wordt bijgehouden, kan daarentegen niet worden overgedragen.

Beschikbaar op web, mobiel en extensie

Privélijsten zijn volledig te beheren via de website op computer of smartphone, via de mobiele app voor iOS en Android, en via de browserextensie voor Chrome, Firefox en Edge. Ongeacht het gebruikte platform worden alle wijzigingen in realtime gesynchroniseerd voor alle groepsleden.