Liste private — Gruppi e ruoli

Gruppi chiusi e sistema di ruoli

Ogni lista privata appartiene a un gruppo chiuso. Solo i membri autenticati di quel gruppo possono accedere alle liste dei desideri che contiene. Il gruppo è l'unità centrale di organizzazione: una famiglia, un cerchio di amici, un gruppo di colleghi — siete voi a definire il vostro spazio.

Tre principi valgono per tutti i membri del gruppo, qualunque sia il loro ruolo: chiunque può creare la propria lista dei desideri all'interno del gruppo, chiunque può invitare altre persone a unirsi, e tutte le liste sono visibili a tutti i membri — compresa la vostra. All'interno del gruppo, una lista dei desideri non è quindi mai privata nei confronti degli altri: è proprio questo che permette loro di prenotarvi dei regali. Solo le prenotazioni restano invisibili alla persona festeggiata, per preservare la sorpresa.

Inoltre, Olaf Wishlist propone cinque ruoli distinti per coprire tutti i casi d'uso. Il creatore del gruppo è chi lo ha fondato: può promuovere i membri a editore o retrocederli, e può trasferire la proprietà a qualcun altro. L'editore condivide i diritti di amministrazione del creatore (gestione dei membri, promozione/retrocessione), può creare e modificare idee regalo nella lista di qualunque membro, e annullare prenotazioni.

Il Membro semplice può vedere tutte le liste dei desideri del gruppo, aggiungere idee regalo alla lista di qualcun altro ed effettuare prenotazioni — oltre, naturalmente, ai tre diritti comuni a tutti (creare la propria lista, invitare e vedere tutte le liste). Il beneficiario è la persona che riceve i regali — è lei al centro della lista. Può modificare la propria lista, ma non vede mai le prenotazioni prima della data di scadenza. Infine, il tutore gestisce una lista per una persona senza account (un bambino, per esempio) — a differenza del beneficiario classico, può vedere le prenotazioni nella lista che gestisce e prenotare egli stesso.

Tipi di eventi e configurazione

Al momento della creazione di una lista dei desideri privata, scegliete tra diversi tipi di evento: Natale, Compleanno o Altro. Questa scelta influenza la visualizzazione e permette ai vostri cari di capire immediatamente il contesto.

Definite poi una data dell'evento e una data di scadenza. La data dell'evento blocca qualsiasi modifica o prenotazione una volta raggiunta — le liste vengono bloccate il giorno stesso. La data di scadenza, sempre successiva all'evento, è il momento in cui la persona festeggiata può finalmente scoprire chi gli ha regalato cosa e leggere i messaggi personali lasciati da chi ha prenotato.

Aggiungere e gestire articoli

Ogni articolo di una lista dei desideri può contenere un titolo, un prezzo indicativo, un URL del prodotto, un'immagine, un commento personale, una priorità (da 0 a 5 stelle) e una quantità desiderata. Queste informazioni permettono ai vostri cari di trovare esattamente ciò di cui avete bisogno, senza dover improvvisare.

La priorità è uno strumento potente: indicando i vostri articoli più importanti con una priorità alta, guidate discretamente i vostri cari verso i regali che vi farebbero più piacere. La quantità permette di indicare quanti esemplari dello stesso articolo si desiderano — utile per i beni di consumo (candele, capsule di caffè) o le collezioni (libri di una serie, ad esempio).

L'immagine può essere estratta automaticamente da un URL prodotto grazie al pulsante Load, oppure aggiunta manualmente.

E se vi imbattete nel prodotto in negozio, potete aggiungerlo alla vostra lista scansionandone il codice a barre — disponibile soltanto dall'applicazione mobile (consultate la guida Applicazione mobile).

La sorpresa preservata fino in fondo

Da Olaf, tutto è pensato per proteggere la sorpresa. La persona festeggiata — chi riceve i regali — non può mai vedere chi ha prenotato un articolo, né leggere le note personali lasciate da chi ha prenotato. Queste informazioni restano nascoste fino alla data di scadenza della lista. Solo dopo la scadenza si rivela tutto: nomi, messaggi, contributi — un momento di scoperta tanto emozionante quanto l'evento stesso.

Disponibile su web, mobile ed estensione

Le liste private sono gestibili interamente dal sito web su computer o smartphone, dall'applicazione mobile iOS e Android, e dall'estensione del browser Chrome, Firefox ed Edge. Indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, tutte le modifiche vengono sincronizzate in tempo reale per tutti i membri del gruppo.