Date & Eventi — L'arte del momento giusto

La data dell'evento — il grande giorno

La data dell'evento è il primo traguardo temporale di una lista dei desideri privata. Fino al giorno dell'evento compreso, il gruppo è attivo: i membri possono aggiungere idee regalo, modificare la lista, effettuare prenotazioni e partecipare a contributi. È il periodo di preparazione.

Il giorno stesso dell'evento, la lista resta aperta: fino a mezzanotte può ancora essere modificata e i ritardatari fanno in tempo a prenotare. Dal giorno successivo, qualsiasi modifica viene bloccata: niente più aggiunta di idee regalo, prenotazioni o cancellazioni. La lista viene bloccata nel suo stato finale. In questo modo una prenotazione tardiva non può creare confusione a evento concluso.

Se l'evento viene rinviato, è possibile modificare le date nelle impostazioni della lista finché non è scaduta, anche se la data prevista è già passata: la lista si riapre allora fino alla nuova data. Le condizioni sono due: la nuova data dell'evento non può essere nel passato e la data di scadenza deve essere sempre successiva a quella dell'evento.

La data di rivelazione — quando tutto si svela

La data di scadenza è sempre successiva alla data dell'evento — è un vincolo verificato al momento della creazione della lista dei desideri. Il giorno stesso della scadenza, a partire dalla mezzanotte, accadono due cose simultaneamente: il beneficiario scopre le prenotazioni (chi ha prenotato, le note personali, i contributi), e la lista dei desideri scompare per gli altri membri del gruppo.

Questa meccanica preserva la sorpresa fino al momento giusto. L'intervallo tra la data dell'evento e la data di scadenza vi dà flessibilità: potete scegliere che il beneficiario scopra i regali già il giorno successivo all'evento, o qualche giorno dopo — il tempo che lascia che la meraviglia dei regali ricevuti si assesti.

Cosa è possibile in ogni fase

La tabella dei permessi si evolve in base alle date. Fino al giorno dell'evento compreso: tutti i membri possono vedere la lista dei desideri, aggiungere idee regalo (persona festeggiata e editore), prenotare, partecipare a contributi e usare la chat. La persona festeggiata non vede le prenotazioni. Dal giorno successivo all'evento fino alla scadenza: la lista è in sola lettura, le prenotazioni esistenti sono visibili per tutti tranne la persona festeggiata, la chat è in sola lettura.

Dopo la scadenza: la persona festeggiata vede tutte le prenotazioni e le note personali. La lista dei desideri scompare per gli altri membri (ma resta accessibile alla persona festeggiata dal suo pannello personale). I dati vengono conservati per il ricordo e la possibilità di copiare gli articoli.

Liste pubbliche — una sola data

Le liste pubbliche funzionano diversamente: hanno solo una data, la data dell'evento. Fino al giorno dell'evento compreso, la lista è accessibile pubblicamente e le prenotazioni sono possibili (con o senza account). Dopo questa data, la pagina pubblica non è più accessibile ai visitatori — nessun ospite può accedere alla lista.

Il proprietario della lista pubblica scopre le prenotazioni (nomi, e-mail, note) dal proprio pannello dopo la data dell'evento. Non esiste una data di scadenza separata: la lista scompare dal dominio pubblico il giorno successivo all'evento, e da quel giorno in poi il proprietario può consultare i dati di prenotazione in qualsiasi momento dal suo spazio privato.

Ricreare o copiare articoli da una lista scaduta

Una delle funzionalità più pratiche per le liste ricorrenti (Natale ogni anno, compleanno annuale) è la possibilità di riutilizzare le idee non prenotate di una lista scaduta. Non dovete ricominciare da zero — le idee che non sono state regalate l'anno precedente servono come base che aggiornate.

Due opzioni coesistono. Ricreazione con un clic: da una lista privata scaduta, il pulsante «Ricrea questa lista» crea una nuova lista che riporta in blocco tutti gli articoli ancora disponibili, conservandone la data di creazione originale (l'anzianità di ogni desiderio è mantenuta). Indicate il nuovo nome, il nuovo tipo di evento, la nuova data dell'evento e la nuova data di scadenza; le idee migrano automaticamente. Copia articolo per articolo: su ogni idea regalo di una lista scaduta, il pulsante «Copia» vi permette di scegliere una destinazione specifica (un'altra lista privata, una lista pubblica o una lista Memo).

In entrambi i casi, sono interessati solo gli articoli non prenotati (i regali già consegnati restano sulla lista originale). Gli articoli prenotati parzialmente (quantità superiore a 1) vengono copiati con la quantità disponibile rimanente. La funzionalità è accessibile alla persona a cui appartiene la lista o a un editore del gruppo, dopo la data di scadenza (liste private) o dopo la data dell'evento (liste pubbliche). Ogni lista terminata diventa un archivio utile per la prossima occasione.

Meglio tenere queste idee in privato? Dalle impostazioni della lista è possibile anche trasformarla in Memo: tutte le sue idee regalo vengono conservate e la lista esce dai suoi gruppi.

Da non confondere con la copia di una lista ancora attiva: dalle impostazioni di una lista non scaduta, «Copia in un altro gruppo» crea una lista indipendente che riprende tutte le idee, prenotate o no, ma senza alcuna prenotazione. Può farlo solo la persona a cui appartiene la lista, e l'originale resta intatto.