Listas privadas — Grupos y roles

Grupos cerrados y sistema de roles

Cada lista privada pertenece a un grupo cerrado. Solo los miembros autenticados de ese grupo pueden acceder a las listas de deseos que contiene. El grupo es la unidad central de organización: una familia, un círculo de amigos, un grupo de compañeros — usted define su espacio.

Tres principios se aplican a todos los miembros del grupo, sea cual sea su rol: cualquiera puede crear su propia lista de deseos dentro del grupo, cualquiera puede invitar a otras personas a unirse, y todas las listas son visibles para todos los miembros — incluida la suya. Dentro del grupo, una lista de deseos nunca es, por tanto, privada frente a los demás: eso es precisamente lo que les permite reservar regalos en ella. Solo las reservas permanecen invisibles para la persona homenajeada, con el fin de preservar la sorpresa.

Además, Olaf Wishlist ofrece cinco roles distintos para cubrir todos los casos de uso. El creador del grupo es quien lo fundó: puede promover a los miembros a editor o degradarlos, y puede transferir la propiedad a otra persona. El editor comparte los derechos de administración del creador (gestión de miembros, promoción/degradación), puede crear y modificar ideas de regalo en la lista de cualquier miembro, y cancelar reservas.

El Miembro estándar puede ver todas las listas de deseos del grupo, añadir ideas de regalo a la lista de otra persona y realizar reservas — además, por supuesto, de los tres derechos comunes a todos (crear su propia lista, invitar y ver todas las listas). El beneficiario es la persona que recibe los regalos — es ella quien está en el centro de la lista. Puede modificar su propia lista, pero nunca ve las reservas antes de la fecha de expiración. Por último, el tutor gestiona una lista para una persona sin cuenta (un niño, por ejemplo) — a diferencia del beneficiario estándar, puede ver las reservas en la lista que gestiona y reservar él mismo.

Tipos de eventos y configuración

Al crear una lista de deseos privada, elige entre varios tipos de eventos: Navidad, Cumpleaños u Otro. Esta elección influye en la presentación y ayuda a sus seres queridos a entender de inmediato el contexto.

A continuación, define una fecha de evento y una fecha de expiración. La fecha de evento bloquea cualquier modificación o reserva una vez alcanzada — las listas quedan congeladas el día del evento. La fecha de expiración, siempre posterior al evento, es el momento en que la persona agasajada puede descubrir finalmente quién le ha regalado qué y leer los mensajes personales dejados por quienes reservaron.

Añadir y gestionar artículos

Cada artículo de una lista de deseos puede contener un título, un precio orientativo, una URL del producto, una imagen, un comentario personal, una prioridad (de 0 a 5 estrellas) y una cantidad deseada. Esta información permite a sus seres queridos encontrar exactamente lo que necesita, sin tener que improvisar.

La prioridad es una herramienta poderosa: al marcar sus artículos más importantes con una prioridad alta, guía discretamente a sus seres queridos hacia los regalos que más le harían ilusión. La cantidad permite indicar cuántos ejemplares de un mismo artículo se desean — útil para consumibles (velas, cápsulas de café) o colecciones (libros de una serie, por ejemplo).

La imagen puede extraerse automáticamente desde una URL de producto gracias al botón Load, o añadirse manualmente.

Y si se encuentra con el producto en la tienda, puede añadirlo a su lista escaneando su código de barras — disponible únicamente desde la aplicación móvil (consulte la guía Aplicación móvil).

La sorpresa preservada hasta el final

En Olaf, todo está pensado para proteger la sorpresa. La persona agasajada — quien recibe los regalos — nunca puede ver quién ha reservado un artículo, ni leer las notas personales dejadas por quienes reservaron. Esta información permanece oculta hasta la fecha de expiración de la lista. Solo tras la expiración se revela todo: nombres, mensajes, aportaciones — un momento de descubrimiento tan emotivo como el propio evento.

Disponible en web, móvil y extensión

Las listas privadas se pueden gestionar íntegramente desde el sitio web en ordenador o smartphone, desde la aplicación móvil para iOS y Android, y desde la extensión del navegador para Chrome, Firefox y Edge. Sea cual sea la plataforma utilizada, todos los cambios se sincronizan en tiempo real para todos los miembros del grupo.