Soukromé seznamy — Skupiny & role

Uzavřené skupiny a systém rolí

Každý soukromý seznam žije v jedné nebo více uzavřených skupinách. Přístup k seznamům přání v ní mají pouze ověření členové této skupiny. Skupina je centrální organizační jednotkou: rodina, okruh přátel, spolupracovníci — vy si definujete svůj prostor.

Tři zásady platí pro všechny členy skupiny, bez ohledu na jejich roli: každý si může vytvořit vlastní seznam přání ve skupině, každý může pozvat další osoby, aby se k ní přidaly, a všechny seznamy jsou viditelné pro všechny členy — včetně toho vašeho. V rámci skupiny tedy seznam přání není nikdy soukromý vůči ostatním: právě to jim umožňuje na něm rezervovat dárky. Neviditelné pro obdarovanou osobu zůstávají pouze samotné rezervace, aby bylo zachováno překvapení.

Olaf Wishlist poté nabízí pět odlišných rolí pro pokrytí všech případů užití. Vlastník skupiny je zpočátku osoba, která ji vytvořila: může povyšovat členy na editory nebo je degradovat a přenést vlastnictví na někoho jiného. Editor sdílí s vlastníkem administrativní oprávnění (správa členů, povyšování/degradování), může vytvářet a upravovat nápady na dárky na seznamu kteréhokoli člena a rušit rezervace. Když je seznam sdílen s více skupinami, k těmto právům nad ním stačí role editora v jedné z nich.

Běžný člen si může prohlížet všechny seznamy skupiny, přidávat nápady na dárky do cizích seznamů a provádět rezervace — kromě, samozřejmě, tří práv společných pro všechny (vytvořit si vlastní seznam, zvát a vidět všechny seznamy). Obdarovaný je osoba, která dostává dárky — celý seznam se točí kolem ní. Může upravovat svůj vlastní seznam, ale nikdy nevidí rezervace před datem vypršení platnosti. Konečně opatrovník spravuje seznam pro osobu bez účtu (např. dítě) — na rozdíl od běžného obdarovaného může vidět rezervace na seznamu, který spravuje, a sám provádět rezervace. Takový seznam ostatně může vést více osob: každá na něm má úplně stejná práva, rezervace nevyjímaje.

Typy událostí a konfigurace

Při vytváření soukromého seznamu si vybíráte z několika typů událostí: Vánoce, Narozeniny nebo Jiné. Tato volba ovlivňuje zobrazení a pomáhá vašim blízkým okamžitě pochopit kontext.

Poté nastavíte datum události a datum vypršení. Datum události seznam uzavírá: samotný den události však zůstává otevřený a od následujícího dne už nelze nic upravovat ani rezervovat. Datum vypršení, vždy po události, je okamžik, kdy obdarovaný může konečně zjistit, kdo co zarezervoval a přečíst si osobní vzkazy od rezervujících.

Přidávání a správa předmětů

Každý předmět na seznamu přání může obsahovat název, orientační cenu, URL produktu, obrázek, osobní komentář, prioritu (od 0 do 5 srdíček) a požadované množství. Tyto informace umožní vašim blízkým najít přesně to, co potřebujete, bez dohadování.

Priorita je mocný nástroj: přiřazením vysoké priority nejdůležitějším předmětům diskrétně nasměrujete blízké k dárkům, které by vám přinesly největší radost. Množství umožňuje upřesnit, kolik kusů téhož předmětu si přejete — užitečné pro spotřební zboží (svíčky, kávové kapsle) nebo sbírky (knihy ze série, například).

Obrázek lze automaticky stáhnout z URL produktu pomocí tlačítka „Načíst“ nebo přidat ručně.

A pokud na produkt narazíte v obchodě, můžete jej přidat na svůj seznam naskenováním jeho čárového kódu — dostupné pouze v mobilní aplikaci (viz průvodce Mobilní aplikace).

Překvapení zachováno až do konce

V Olafu je vše navrženo tak, aby chránilo překvapení. Obdarovaný — osoba dostávající dárky — nikdy nevidí, kdo si rezervoval předmět, ani nemůže číst osobní vzkazy od rezervujících. Tyto informace zůstávají skryté až do data vypršení platnosti seznamu. Teprve po vypršení platnosti se vše odhalí: jména, zprávy, příspěvky — okamžik objevení stejně dojemný jako samotná událost.

Změna skupiny nebo kopie seznamu

Seznam není natrvalo svázán se skupinou, ve které vznikl. Dokud nevyprší, můžete ho přesunout do jiné skupiny: v jeho nastavení v části „Sdílení“ přidejte novou skupinu, odeberte tu původní a uložte změny. Hodí se to, když si chcete seznam v klidu připravit v malém okruhu a pak ho sdílet se skupinou, která spojuje všechny.

Odebrání skupiny ale není maličkost: lidé, kteří seznam nevidí přes žádnou jinou skupinu, k němu ztratí přístup a vše, co na něm rezervovali nebo ohlásili, se zruší — dostanou o tom upozornění. Před každým odebráním vám to připomene potvrzovací okno.

Chcete seznam raději nechat tam, kde je? Funkce Kopírovat do jiné skupiny vytvoří nový, nezávislý seznam se všemi vašimi nápady a jejich množstvím, ale bez jakékoli rezervace: každý okruh si dárky organizuje po svém.

Předání svého seznamu někomu jinému

Seznam může změnit vlastníka. Až do dne události ho můžete v jeho nastavení, v sekci „Převést vlastnictví seznamu“, předat jinému členovi skupiny: seznam ihned přejde do vlastnictví této osoby, i s nápady, daty, skupinami a už provedenými rezervacemi. Tato osoba dostane upozornění a nemusí nic potvrzovat.

Pak máte stejné postavení jako ostatní členové: vidíte rezervace a konverzace na seznamu. Pokud byl seznam určen vám, je překvapení tím pádem zkažené — potvrzovací okno vám to připomene před každým předáním. Pokud tato osoba sama na seznamu rezervovala nějaký nápad, tato rezervace se zruší.

Chcete-li seznam vést ve dvou a rezervace přitom nevidět, svěřte raději jeho správu: seznam si ponecháte a někdo další ho spravuje s vámi. Vlastnictví seznamu vedeného pro blízkou osobu bez účtu ale převést nelze.

Dostupné na webu, mobilu a rozšíření

Soukromými seznamy lze plně spravovat z webových stránek na počítači nebo smartphonu, z mobilní aplikace pro iOS a Android a z rozšíření prohlížeče pro Chrome, Firefox a Edge. Bez ohledu na používanou platformu jsou všechny změny synchronizovány v reálném čase pro všechny členy skupiny.