Data & Události — Umění správného načasování

Datum události — velký den

Datum události je prvním časovým milníkem soukromého seznamu. Před tímto datem je skupina aktivní: členové mohou přidávat nápady na dárky, upravovat seznam, provádět rezervace a podílet se na příspěvcích. Je to období příprav.

Od data události (včetně), jsou blokovány veškeré úpravy: žádné přidávání nápadů na dárky, žádné rezervace, žádná zrušení. Seznam je zmrazen ve svém konečném stavu. Toto pravidlo zajišťuje, že organizace dárků je dokončena před samotnou událostí — bez situací na poslední chvíli, kdy by opožděná rezervace mohla způsobit zmatek.

Datum vypršení — kdy se vše odhalí

Datum vypršení je vždy pozdější než datum události — jde o podmínku ověřovanou při vytváření seznamu. Po tomto datu se současně odehrají dvě věci: obdarovaný odhalí rezervace (kdo zarezervoval, osobní vzkazy, příspěvky) a seznam zmizí pro ostatní členy skupiny.

Tento mechanismus chrání překvapení do správného okamžiku. Interval mezi datem události a datem vypršení vám dává flexibilitu: můžete zvolit, aby obdarovaný odhalil dárky večer dne události nebo několik dní poté — aby okouzlení z obdržených dárků mělo čas se rozvinout.

Co je možné v každé fázi

Tabulka oprávnění se vyvíjí podle dat. Před datem události: všichni členové mohou prohlížet seznam, přidávat předměty (obdarovaný a editor), rezervovat, podílet se na příspěvcích a používat chat. Obdarovaný nevidí rezervace. Mezi datem události a datem vypršení: seznam je pouze pro čtení, stávající rezervace jsou viditelné pro všechny kromě obdarovaného, chat je pouze pro čtení.

Po datu vypršení: obdarovaný vidí všechny rezervace a osobní vzkazy. Seznam zmizí pro ostatní členy (ale zůstane přístupný obdarovanému z jeho osobního panelu). Data jsou uchovávána pro paměť a možnost kopírování předmětů.

Veřejné seznamy — pouze jedno datum

Veřejné seznamy fungují jinak: mají pouze jedno datum, datum události. Před tímto datem je seznam veřejně přístupný, rezervace jsou možné (s účtem i bez). Po tomto datu veřejná stránka již není přístupná návštěvníkům — žádný host se k seznamu nedostane.

Vlastník veřejného seznamu odhalí rezervace (jména, e-maily, poznámky) z ovládacího panelu po datu události. Neexistuje žádné samostatné datum vypršení: seznam zmizí z veřejné domény v den události a vlastník může kdykoli nahlížet na údaje o rezervacích ze svého soukromého prostoru.

Znovuvytvoření nebo kopírování předmětů z vypršeného seznamu

Jednou z nejpraktičtějších funkcí pro opakující se seznamy (Vánoce každý rok, roční narozeniny) je možnost opakovaně použít nerezervované nápady z vypršeného seznamu. Nemusíte začínat od nuly — nápady, které nebyly darovány v předchozím roce, slouží jako základ, který aktualizujete.

Koexistují dvě možnosti. Znovuvytvoření jedním kliknutím: na vypršeném soukromém seznamu tlačítko „Znovu vytvořit tento seznam" vytvoří nový seznam, který hromadně přenese každý stále dostupný předmět, se zachovaným původním datem vytvoření (stáří každého přání je zachováno). Zadáte nový název, nový typ události, nové datum události a nové datum vypršení; nápady se automaticky migrují. Kopírování položka po položce: u každého dárkového nápadu na vypršeném seznamu tlačítko „Kopírovat" umožňuje zvolit konkrétní cíl (jiný soukromý seznam, veřejný seznam nebo seznam Memo).

V obou případech se to týká pouze nerezervovaných položek (dárky již darované zůstávají na původním seznamu). Částečně rezervované položky (množství větší než 1) se kopírují se zbývajícím dostupným množstvím. Funkce je přístupná vlastníkovi seznamu nebo editoru skupiny, po datu vypršení platnosti (soukromé seznamy) nebo po datu události (veřejné seznamy). Každý ukončený seznam se stává užitečným archivem pro příští příležitost.