Privata listor — Grupper & roller

Slutna grupper och rollsystem

Varje privat lista tillhör en sluten grupp. Enbart autentiserade medlemmar av denna grupp har tillgång till önskelistorna den innehåller. Gruppen är den centrala organisationsenheten: en familj, en vänkrets, en grupp kolleger — ni bestämmer ert eget utrymme.

Tre principer gäller för alla medlemmar i gruppen, oavsett roll: var och en kan skapa sin egen önskelista i gruppen, var och en kan bjuda in andra personer att gå med, och alla listor är synliga för alla medlemmar — även er egen. Inom gruppen är en önskelista alltså aldrig privat gentemot de andra: det är just det som låter dem reservera presenter på den. Endast reservationerna förblir osynliga för den firade personen, för att bevara överraskningen.

Utöver det erbjuder Olaf Wishlist fem olika roller för att täcka alla användningsscenarier. Gruppens skapare är den som grundade den: han kan befordra medlemmar till redaktör eller degradera dem igen, och kan överlåta äganderätten till någon annan. Redaktören delar skaparens administrativa rättigheter (medlemshantering, befordran/degradering), kan skapa och ändra presentidéer på vilken medlems lista som helst och avbryta reservationer.

Det vanliga medlemmet kan se alla önskelistor i gruppen, lägga till presentidéer i någon annans lista och göra reservationer — utöver naturligtvis de tre rättigheter som gäller alla (skapa sin egen lista, bjuda in och se alla listor). Gåvomottagaren är den person som tar emot presenterna. Han kan redigera sin egen lista men ser aldrig reservationerna före utgångsdatumet. Slutligen är förmyndaren en gåvomottagare som hanterar en lista för en person utan konto (t.ex. ett barn) — till skillnad från den vanlige gåvomottagaren kan han se reservationerna på listan han hanterar och själv göra reservationer.

Evenemangstyper och konfiguration

När ni skapar en privat önskelista väljer ni bland flera evenemangstyper: Jul, Födelsedag eller Annat. Detta val hjälper era närmaste att omedelbart förstå sammanhanget.

Ni anger sedan ett evenemangsdatum och ett utgångsdatum. Evenemangsdatumet blockerar alla ändringar eller reservationer när det nås — listorna fryses på dagen. Utgångsdatumet, alltid efter evenemanget, är det tillfälle då gåvomottagaren äntligen kan upptäcka vem som gett honom vad och läsa de personliga meddelandena från dem som reserverade.

Lägga till och hantera artiklar

Varje artikel på en önskelista kan innehålla en titel, ett vägledande pris, en URL till produkten, en bild, en personlig kommentar, en prioritet (från 0 till 5 stjärnor) och en önskad kvantitet. Denna information gör att era närmaste kan hitta exakt det ni behöver utan att improvisera.

Prioriteten är ett kraftfullt verktyg: genom att ange era viktigaste artiklar med hög prioritet guidar ni diskret era närmaste mot de presenter som skulle glädja er mest. Kvantiteten gör det möjligt att ange hur många exemplar av samma artikel som önskas — användbart för förbrukningsvaror (ljus, kaffekapslar) eller samlingar (böcker i en serie, till exempel).

Bilden kan extraheras automatiskt från en produkt-URL via Ladda-knappen eller läggas till manuellt.

Och om ni stöter på produkten i butiken kan ni lägga till den i er lista genom att skanna dess streckkod — endast tillgängligt i mobilappen (se guiden Mobilapp).

Överraskningen bevarad till slutet

Hos Olaf är allt utformat för att skydda överraskningen. Gåvomottagaren — den som tar emot presenterna — kan aldrig se vem som har reserverat en artikel eller läsa de personliga anteckningarna från dem som reserverade. Denna information förblir dold tills listans utgångsdatum. Det är först efter utgången som allt avslöjas: namn, meddelanden, bidrag — ett ögonblick av upptäckt som är lika rörande som evenemanget självt.

Tillgänglig på webb, mobil och tillägg

Privata listor kan hanteras fullt ut från webbplatsen på dator eller smartphone, från mobilappen för iOS och Android, och från webbläsartillägget för Chrome, Firefox och Edge. Oavsett vilken plattform som används synkroniseras alla ändringar i realtid för alla gruppmedlemmar.