Dagsetningar & Viðburðir — Listinn í réttum takti

Viðburðardagsetningin

Dagsetning viðburðarins er fyrsti tímaskipting einkalista. Til og með viðburðardeginum er hópurinn virkur: meðlimir geta bætt við gjafahugmyndum, breytt listanum, gert bókanir og tekið þátt í framlagi. Þetta er undirbúningartímabilið.

Listinn er opinn allan viðburðardaginn: fram að miðnætti getur hann enn breyst og þeim sem eiga eftir að bóka gefst tími til þess. Frá og með næsta degi eru allar breytingar læstar: ekki er lengur hægt að bæta við gjafahugmyndum, bóka né afpanta. Listinn er þá frystur í lokaástandi sínu, svo að síðbúin bókun geti ekki valdið ruglingi eftir að viðburðinum er lokið.

Ef viðburðinum er frestað geturðu breytt dagsetningunum í stillingum listans svo lengi sem hann er ekki útrunninn, jafnvel þótt upphaflega dagsetningin sé liðin: listinn opnast þá aftur fram að nýju dagsetningunni. Tvö skilyrði gilda: nýja viðburðardagsetningin má ekki vera liðin og lokadagsetningin verður alltaf að vera á eftir henni.

Lokadagsetningin — uppgötvun gjafa

Lokadagsetningin er alltaf eftir viðburðardagsetningunni — þetta er skilyrði sem er staðfest við stofnun óskalista. Um leið og lokadagurinn rennur upp, á miðnætti, gerast tveir hlutir samtímis: Óskandinn uppgötvar bókanirnar (hver pantaði, persónulegar athugasemdir, framlag), og óskalistinn hverfur fyrir aðra meðlimi hópsins.

Þessi virkni verndar preyfið þar til rétti tíminn kemur. Bilið á milli viðburðardagsetningar og lokadagsetningar gefur þér sveigjanleika: þú getur valið að Óskandinn uppgötvi gjafirnar strax daginn eftir viðburðinn, eða nokkrum dögum seinna — svo að gleðin yfir gjöfunum fái að njóta sín.

Hvað er mögulegt á hverju stigi

Heimildataflan þróast eftir dagsetningum. Til og með viðburðardeginum: allir meðlimir geta séð óskalistann, bætt við hlutum (óskandinn og ritstjórinn), pantað, tekið þátt í framlagi og notað spjallið. Óskandinn sér ekki bókanirnar. Frá deginum eftir viðburðinn fram að lokadagsetningu: listinn er í lesaðgangs-ham, núverandi bókanir eru sýnilegar öllum nema óskandanum, spjallið er í lesaðgangs-ham.

Eftir lokadagsetningu: Óskandinn sér allar bókanirnar og persónulegar athugasemdir. Óskalistinn hverfur fyrir aðra meðlimi (en er áfram aðgengilegur Óskandanum frá persónulegu stjórnborði hans). Gögnin eru geymd í minni og til að geta afritað hluti.

Opnir listar — ein dagsetning

Opnir listar virka á annan máta: þeir hafa aðeins eina dagsetningu, viðburðardagsetninguna. Til og með viðburðardeginum er listinn aðgengilegur opinberlega, bókanir eru mögulegar (með eða án reiknings). Eftir þennan dag er opinbera síðan ekki lengur aðgengileg — enginn gestur getur nálgast listann.

Eigandi opna listans uppgötvar bókanirnar (nöfn, tölvupóstföng, athugasemdir) frá stjórnborði sínu eftir viðburðardagsetningu. Enginn sérstakur lokadagur er til: listinn hverfur af opinbera léninu daginn eftir viðburðinn og eigandinn getur upp frá því skoðað bókunargögnin hvenær sem er frá einkarýminu sínu.

Endurgera eða afrita hluti úr útrunnnum lista

Ein þægilegasta aðgerðin fyrir endurtekna lista (jólin á hverju ári, árleg afmæli) er möguleikinn á að endurnýta óbókaðar hugmyndir úr útrunnnum lista. Þú þarft ekki að byrja frá grunni — hugmyndir sem ekki voru gefnar árið áður þjóna sem grunnur sem þú uppfærir.

Tveir möguleikar eru til samhliða. Endurgerð með einum smelli: af útrunnnum einkalista býr hnappurinn „Endurgera þennan lista" til nýjan lista sem flytur alla enn aðgengilega hluti í einum skammti, með þeirra upprunalegu sköpunardagsetningu varðveittri (aldur hverrar óskar er varðveittur). Þú slærð inn nýja heitið, nýju viðburðartegundina, nýja viðburðardaginn og nýja gildistímadagsetninguna; hugmyndir flytjast sjálfkrafa. Hlut-fyrir-hlut afritun: á hverri gjafahugmynd útrunnins lista leyfir hnappurinn „Afrita" þér að velja sérstakan áfangastað (annan einkalista, opinberan lista eða minnislista).

Í báðum tilvikum eru aðeins óbókaðir hlutir viðkomandi (gjafir sem þegar hafa verið gefnar haldast á upprunalega listanum). Að hluta bókaðir hlutir (magn meira en 1) eru afritaðir með eftirstandandi tiltæku magni. Aðgerðin er aðgengileg eiganda listans eða hópritstjóra, eftir gildistímadaginn (einkaðir listar) eða eftir viðburðardaginn (opinberir listar). Hver loknu listi verður gagnlegt safn fyrir næsta tilefni.

Viltu frekar halda þessum hugmyndum út af fyrir þig? Í stillingum listans geturðu líka breytt honum í minnislista: allar gjafahugmyndir hans eru varðveittar þar og listinn hverfur úr hópunum sínum.

Þessu má ekki rugla saman við afritun lista sem er enn virkur: í stillingum lista sem er ekki runninn út býr „Afrita í annan hóp“ til óháðan lista með öllum hugmyndunum þínum, fráteknum eða ekki, en án nokkurra frátekta. Aðeins eigandi listans getur gert þetta og upprunalegi listinn helst óbreyttur.