Dagsetningar & Viðburðir — Listinn í réttum takti

Viðburðardagsetningin

Dagsetning viðburðarins er fyrsti tímaskipting einkalista. Fyrir þennan dag er hópurinn virkur: meðlimir geta bætt við gjafahugmyndum, breytt listanum, gert bókanir og tekið þátt í framlagi. Þetta er undirbúningartímabilið.

Frá og með dagsetningu viðburðarins (með, samanburður eftir degi), eru allar breytingar læstar: engar gjafahugmyndaviðbætur, engar bókanir, engar afpastanir. Listinn er frystur í lokaástandi sínu. Þessi regla tryggir að gjafaskipulagið sé klárað áður en viðburðurinn á sér stað — koma í veg fyrir síðasta-augnablikar-bókanir sem myndu skapa rugling.

Lokadagsetningin — uppgötvun gjafa

Lokadagsetningin er alltaf eftir viðburðardagsetningunni — þetta er skilyrði sem er staðfest við stofnun óskalista. Eftir þennan dag gerast tvær hlutir samtímis: Óskandinn uppgötvar bókanirnar (hvern pantaði, persónulegar athugasemdir, framlag), og óskalatinn hverfur fyrir aðra meðlimi hópsins.

Þessi virkni verndar preyfið þar til rétti tíminn kemur. Bilið á milli viðburðardagsetningar og lokadagsetningar gefur þér sveigjanleika: þú getur valið að Óskandinn uppgötvi gjafirnar sama kvöld og viðburðarins, eða nokkrum dögum seinna — til að undrum hinna gjafanna sem fengust settist.

Hvað er mögulegt á hverju stigi

Heimildataflan þróast eftir dagsetningum. Fyrir viðburðardagsetningu: allir meðlimir geta séð óskalatinn, bætt við hlutum (óskandinn og stjórnandinn), pantað, tekið þátt í framlagi og notað spjallið. Óskandinn sér ekki bókanirnar. Milli viðburðardagsetningar og lokadagsetningar: listinn er í lesaðgangs-ham, núverandi bókanir eru sýnilegar öllum nema óskandanum, spjallið er í lesaðgangs-ham.

Eftir lokadagsetningu: Óskandinn sér allar bókanirnar og persónulegar athugasemdir. Óskalatinn hverfur fyrir aðra meðlimi (en er áfram aðgengilegur Óskandanum frá persónulegu stjórnborði hans). Gögnin eru geymd í minni og til að geta afritað hluti.

Opnir listar — ein dagsetning

Opnir listar virka á annan máta: þeir hafa aðeins eina dagsetningu, viðburðardagsetninguna. Fyrir þennan dag er listinn aðgengilegur opinberlega, bókanir eru mögulegar (með eða án reiknings). Eftir þennan dag er opinbera síðan ekki lengur aðgengileg — enginn gestur getur nálgast listann.

Eigandi opna listans uppgötvar bókanirnar (nöfn, tölvupóstföng, athugasemdir) frá stjórnborði sínu eftir viðburðardagsetningu. Enginn sérstakur lokadagur er til: listinn hverfur af opinbera léninu við viðburðardagsetninguna og eigandinn getur skoðað bókunargögnin hvenær sem er frá einkarýminu sínu.

Endurgera eða afrita hluti úr útrunnnum lista

Ein þægilegasta aðgerðin fyrir endurtekna lista (jólin á hverju ári, árleg afmæli) er möguleikinn á að endurnýta óbókaðar hugmyndir úr útrunnnum lista. Þú þarft ekki að byrja frá grunni — hugmyndir sem ekki voru gefnar árið áður þjóna sem grunnur sem þú uppfærir.

Tveir möguleikar eru til samhliða. Endurgerð með einum smelli: af útrunnnum einkalista býr hnappurinn „Endurgera þennan lista" til nýjan lista sem flytur alla enn aðgengilega hluti í einum skammti, með þeirra upprunalegu sköpunardagsetningu varðveittri (aldur hverrar óskar er varðveittur). Þú slærð inn nýja heitið, nýju viðburðartegundina, nýja viðburðardaginn og nýja gildistímadagsetninguna; hugmyndir flytjast sjálfkrafa. Hlut-fyrir-hlut afritun: á hverri gjafahugmynd útrunnins lista leyfir hnappurinn „Afrita" þér að velja sérstakan áfangastað (annan einkalista, opinberan lista eða minnislista).

Í báðum tilvikum eru aðeins óbókaðir hlutir viðkomandi (gjafir sem þegar hafa verið gefnar haldast á upprunalega listanum). Að hluta bókaðir hlutir (magn meira en 1) eru afritaðir með eftirstandandi tiltæku magni. Aðgerðin er aðgengileg óskandanum eða hópritstjóra, eftir gildistímadaginn (einkaðir listar) eða eftir viðburðardaginn (opinberir listar). Hver loknu listi verður gagnlegt safn fyrir næsta tilefni.