Yksityiset listat — Ryhmät & roolit

Suljetut ryhmät ja roolijärjestelmä

Jokainen yksityinen lista elää yhdessä tai useammassa suljetussa ryhmässä. Vain tämän ryhmän todennetut jäsenet pääsevät käsiksi sen sisältämiin toivelistoihin. Ryhmä on keskeinen organisaatioyksikkö: perhe, ystäväpiiri, kollegaryhmä — te määritätte oman tilanne.

Kolme periaatetta koskee kaikkia ryhmän jäseniä roolista riippumatta: jokainen voi luoda oman toivelistansa ryhmään, jokainen voi kutsua muita henkilöitä mukaan, ja kaikki listat ovat näkyvissä kaikille jäsenille — myös teidän omanne. Ryhmän sisällä toivelista ei siis ole koskaan yksityinen muiden suhteen: juuri tämä mahdollistaa sen, että he voivat varata sinne lahjoja. Vain varaukset pysyvät näkymättömissä juhlitulta henkilöltä, jotta yllätys säilyy.

Tämän lisäksi Olaf Wishlist tarjoaa viisi eri roolia kaikkien käyttötilanteiden kattamiseksi. Ryhmän omistaja on alun perin sen perustaja: hän voi ylentää jäseniä muokkaajiksi tai alentaa heitä takaisin, ja voi siirtää omistajuuden toiselle. Muokkaaja jakaa omistajan hallinnointioikeudet (jäsenten hallinta, ylennys/alennus), voi luoda ja muokata lahjaideoita kenen tahansa jäsenen listalle sekä peruuttaa varauksia. Kun lista on jaettu useaan ryhmään, riittää olla muokkaaja yhdessä niistä, jotta nämä oikeudet koskevat sitä listaa.

Tavallinen jäsen voi nähdä kaikki ryhmän toivelistat, lisätä lahjaideoita jonkun muun listaan ja tehdä varauksia — tietysti edellä mainittujen kaikille jäsenille kuuluvien kolmen oikeuden (oman listan luominen, muiden kutsuminen ja kaikkien listojen näkeminen) lisäksi. Saaja on henkilö, joka saa lahjat — hän on listan keskiössä. Hän voi muokata omaa listaansa, mutta ei koskaan näe varauksia ennen vanhenemispäivää. Lopuksi huoltaja hallinnoi listaa henkilölle ilman tiliä (esimerkiksi lapselle) — toisin kuin tavallinen saaja, hän voi nähdä varaukset hallinnoimallaan listalla ja tehdä varauksia itse. Tällaista listaa voi muuten hoitaa useampi henkilö: kaikilla on täsmälleen samat oikeudet, varaukset mukaan lukien.

Tapahtumatyypit ja asetukset

Yksityistä toivelistaa luodessanne valitsette useista tapahtumatyypeistä: Joulu, Syntymäpäivä tai Muu. Tämä valinta auttaa läheisiänne ymmärtämään asiayhteyden välittömästi.

Määritätte sitten tapahtumapäivän ja vanhenemispäivän. Tapahtumapäivä sulkee listan: itse suuri päivä pysyy avoinna, mutta seuraavasta päivästä alkaen muutoksia tai varauksia ei voi enää tehdä. Vanhenemispäivä, joka on aina tapahtuman jälkeen, on hetki, jolloin saaja voi vihdoin löytää kuka on antanut hänelle mitäkin, ja lukea varauksen tehneiden henkilökohtaiset viestit.

Kohteiden lisääminen ja hallinta

Jokaisella toivelistan kohteella voi olla otsikko, ohjaava hinta, URL tuotteeseen, kuva, henkilökohtainen kommentti, prioriteetti (0–5 sydäntä) ja toivottu määrä. Nämä tiedot auttavat läheisiänne löytämään täsmälleen sen mitä tarvitsette, ilman improvisointia.

Prioriteetti on tehokas työkalu: merkitsemällä tärkeimmät kohteet korkealla prioriteetilla ohjaatte hienovaraisesti läheisiänne kohti lahjoja, jotka ilahduttaisivat teitä eniten. Määrän avulla voitte ilmoittaa, kuinka monta kappaletta samaa kohdetta toivotaan — hyödyllinen kulutustarvikkeille (kynttilät, kahvikapselit) tai kokoelmille (kirjasarjan kirjat, esimerkiksi).

Kuva voidaan noutaa automaattisesti tuotteen URL-osoitteesta Lataa-painikkeella tai lisätä manuaalisesti.

Ja jos kohtaatte tuotteen kaupassa, voitte lisätä sen listallenne skannaamalla sen viivakoodin — saatavilla vain mobiilisovelluksessa (katso opas Mobiilisovellus).

Yllätys säilytetty loppuun saakka

Olafissa kaikki on suunniteltu yllätyksen suojaamiseksi. Saaja — se joka saa lahjat — ei voi koskaan nähdä kuka on varannut kohteen, eikä lukea varaajien henkilökohtaisia muistiinpanoja. Nämä tiedot pysyvät piilossa listan vanhenemispäivään asti. Vasta vanhenemisen jälkeen kaikki paljastetaan: nimet, viestit, panokset — löytöjen hetki, joka on yhtä liikuttava kuin itse tapahtuma.

Ryhmän vaihtaminen tai listan kopioiminen

Lista ei ole sidottu ryhmään, jossa loitte sen. Niin kauan kuin lista ei ole vanhentunut, voitte siirtää sen toiseen ryhmään: lisätkää listan asetuksissa, kohdassa ”Jakaminen”, uusi ryhmä, poistakaa vanha ja tallentakaa. Näin voitte valmistella listanne ensin rauhassa pienessä piirissä ja jakaa sen sitten ryhmälle, johon kaikki kuuluvat.

Ryhmän poistaminen ei ole yhdentekevää: ne, jotka eivät näe listaa minkään muun ryhmän kautta, menettävät pääsyn siihen, ja heidän varauksensa ja ilmoittamansa lahjat perutaan — heille kerrotaan asiasta. Vahvistus muistuttaa teitä tästä ennen jokaista poistoa.

Haluatteko mieluummin, että listanne pysyy nykyisessä ryhmässään? Kopioi toiseen ryhmään luo uuden, itsenäisen listan, jossa ovat mukana kaikki ideanne määrineen mutta ei yhtään varausta: kukin piiri järjestää lahjansa omalla tahollaan.

Listan antaminen toiselle

Lista voi vaihtaa omistajaa. Tapahtumapäivään asti voitte listan asetuksissa, kohdassa ”Siirrä listan omistajuus”, antaa listan toiselle ryhmän jäsenelle: lista siirtyy hänelle heti ideoineen, päivämäärineen, ryhmineen ja jo tehtyine varauksineen. Henkilö saa siitä ilmoituksen, eikä hänen tarvitse hyväksyä mitään.

Teistä tulee silloin tavallinen jäsen: näette listan varaukset ja keskustelut. Jos lista oli tarkoitettu teille, yllätys siis paljastuu — vahvistus muistuttaa tästä ennen jokaista siirtoa. Jos henkilö oli itse varannut idean tältä listalta, varaus perutaan.

Jos haluatte hallita listaa yhdessä jonkun kanssa näkemättä varauksia, antakaa mieluummin listan hallintaoikeus: lista pysyy teillä, ja joku muu hallitsee sitä kanssanne. Tilittömän läheisen puolesta pidetyn listan omistajuutta ei sen sijaan voi siirtää.

Saatavilla verkossa, mobiilissa ja laajennuksessa

Yksityisiä listoja voidaan hallita täysin verkkosivustolta tietokoneella tai älypuhelimella, iOS- ja Android-mobiilisovelluksesta sekä Chrome-, Firefox- ja Edge-selainlaajennuksesta. Riippumatta käytetystä alustasta kaikki muutokset synkronoidaan reaaliajassa kaikille ryhmän jäsenille.